Voor- en nadelen van lijsten

Het uitvoeren van een selectie als lijst heeft voor- en nadelen:

• Voordelen van uitvoer als lijst:
  • Heeft u eenmaal een goede lijst gedefinieerd, dan werkt het snel en efficiënt. U haalt keurige overzichten uit Scenario Assurantie.
  • Een relatie wordt altijd maar één keer opgenomen in de lijst. Heeft een relatie bijvoorbeeld verschillende telefoonnummers, dan worden deze netjes onder elkaar opgesomd bij die ene relatie. Dit in tegenstelling tot uitvoer als ASCII-bestand. U ziet in dat geval in uw bestand uw relatie zo vaak terug als dat deze telefoonnummers heeft.
  • U kunt bedragen totaliseren, zo kunt u bijvoorbeeld tellingen opnemen van premiebedragen.
• Nadelen van uitvoer als lijst:
  • U kunt geen uitgebreide wijze van sorteren opgeven. Uitvoer als lijst wordt altijd op registratienummer (relatie of contract) gesorteerd!
  • U kunt uw uitvoer als lijst niet exporteren naar bijvoorbeeld Microsoft Excel.
  • U moet beschikken over een goede definitie van een lijst. Het aanpassen van een lijst kost veel tijd. Het toevoegen van een extra uitvoerveld is niet eenvoudig.
  • U krijgt geen inzicht in de aantallen die u heeft geselecteerd.

Hoe u een selectie als lijst uitvoert, leest u in het onderwerp Lijst uitvoeren.