Excel-bestand met tabbladen importeren

Als er geen volledige tariefstructuur voorhanden is, maar wel een Excel-sheet met de tabelregels in verschillende tabbladen, kunt u onderstaande werkwijze gebruiken voor het importeren van de gegevens:

1. Vanuit het venster Muteren dekking van product, tabblad Waardebepaling kiest u voor Toevoegen vanuit de box Waardebepaling. U komt in het venster Muteren Waardetabel Rubriek.
2. Selecteer met achter het veld Rubriek de rubriek waarop de waardetabel betrekking heeft.
3. Selecteer met achter het veld Waardetabel een waardetabel.

   Als de gewenste tabel nog niet aanwezig is kunt u deze met behulp van de knop invoeren.

   1. DIAS zal automatisch een nieuw nummer aan de waardetabel toekennen. In het veld achter het tabelnummer kunt u een korte omschrijving van de waardetabel geven. In het veld Kenmerk kunt u de waardetabel een specifiek kenmerk meegeven. Zowel de omschrijving als het kenmerk kunt u later gebruiken als zoekgegeven voor de waardetabel. Vervolgens kiest u voor Toevoegen in de box Versies.
   2. Bij Geldig van geeft u de datum op vanaf wanneer deze versie van de waardetabel geldig is. Deze datum dient in ieder geval te liggen na de ingangsdatum van de vorige versie.
   3. Wanneer u een nieuwere versie van een waardetabel invoert wordt het veld Datum tot door DIAS gevuld met de ingangsdatum van de nieuwere versie.
   4. De Default waarde is de waarde die wordt gebruikt wanneer in de waardetabelregels geen geldige waardetabelregel kan worden gevonden. Dit kan vooral handig zijn als bijvoorbeeld in veel gevallen dezelfde bepaalde waarde toegekend wordt voor verschillende waardefactoren.
   5. Nadat u de datum in het veld Geldig van en ten minste de gegevens bij Waardefactor 1 (verplichte velden) heeft gevuld zal de knop Importeren worden geactiveerd. De gegevens die u hier invult moeten afgestemd zijn op de te importeren tabelregels.

      Voor de handelingen ten aanzien van het vullen van de waardefactor(en) op bovenstaand venster verwijzen wij u naar het onderdeel Premiefactor entiteit.

4. Zodra de gegevens op het tabblad Versie gevuld zijn, kiest u voor Importeren.
5. Door op de (sub)directories in de box Mappen te klikken, kunt u de bestandslocatie van het te importeren (Excel)bestand opgeven. Nadat u op de knop OK heeft geklikt zal de import worden opgestart.
6. Als de importactie klaar is verschijnt de volgende melding: De tabelregels zijn geïmporteerd.

   Nadat u bovenstaande melding met OK heeft beantwoord keert u terug naar het tabblad Versie.

7. Nu de gegevens van de waardetabel zijn geïmporteerd kunt u kiezen voor Opslaan. U keert hiermee terug naar de gegevens van de waardetabel.
8. Ook hier kunt u kiezen voor Opslaan. Vervolgens kunt u de waardetabel selecteren.
9. Nadat de velden Rubriek en Waardetabel zijn gevuld, kunt u ook deze gegevens bewaren.
10. Vervolgens wordt de waardebepalingtabel toegevoegd aan de box Waardebepalingen.