Kantoormodule

De Kantoormodule is bedoeld voor organisaties

met meer dan één vestiging, waarbij
relatie- en contractgegevens worden gescheiden per vestiging.

Er wordt in de module onderscheid gemaakt tussen

het hoofdkantoor, van waaruit alle relaties en medewerkers benaderbaar zijn, en
de (sub)kantoren, van waaruit alleen de kantoorgerelateerde relaties en medewerkers benaderbaar zijn.

U kunt dit zien als een verschil in frontoffice ((sub)kantoor) en backoffice (hoofdkantoor). Het hoofdkantoor bepaalt welke gegevens een medewerker van een subkantoor kan raadplegen en/of gebruiken. Dat kunnen gegevens van het hoofdkantoor zijn of een van de andere subkantoren.

Daarnaast is het mogelijk om een organisatie met drie lagen in te richten:

Het hoofdkantoor
De regiokantoren (subkantoren van het hoofdkantoor)
De frontoffice (de subkantoren van een regiokantoor)

Om te kunnen werken met de kantoormodule is het belangrijk dat u uw bedrijfsgegevens goed inricht. Dit is beschreven in het onderwerp Kantoormodule inrichten. Daarbij wordt het volgende beschreven:

U geeft uw hoofdkantoor en de (sub)kantoren aan;
U koppelt medewerkergegevens aan kantoren;
U bepaalt welke selectiebibliotheek per kantoor wordt gebruikt.

In dit onderdeel van het handboek leest u hoe u dit inricht en hoe u de kantoormodule in de praktijk gebruikt. Er wordt veronderstelt dat u bekend bent met het inrichten van en werken in Scenario Assurantie.

Let op!

Wanneer u werkt met de Kantoormodule, kunt u in Scenario Assurantie een kantoor kiezen wanneer u daarvoor bent geautoriseerd. Zie het onderwerp Kantoor kiezen. Wanneer u gegevens niet kunt vinden, kan het zijn dat u een verkeerd kantoor heeft geselecteerd.