Agentenincasso overnemen

Wanneer de betalingstermijn van een openstaande post is verstreken en de agent draagt de post aan u over, moet deze worden tegengeboekt en omgezet naar een debiteurenpost.

1. Selecteer in het venster Overzicht contracten het gewenste contract.
2. Ga naar het tabblad Gebeurtenissen.
3. Selecteer de contractgebeurtenis en financiële gebeurtenis.

   

4. Kies voor groep Hulpmiddelen > Opties > Overnemen incasso. Het venster Financiële gebeurtenis verschijnt:

   

   De post met het boekpatroon Agent incasso wordt automatisch tegengeboekt en de nieuwe boeking wordt aangemaakt.

5. Bewaar de gegevens. Het scherm Contract boeking wordt geopend. Het boekpatroon is aangepast.

   

   In de boeking voor de debiteur wordt de verrekenwijze uit het contract overgenomen.

6. Selecteer in de box Borderelregels een van de regels en kies voor Wijzigen.
7. Kies in het veld Verr.wijze de juiste wijze.
8. Selecteer het rekeningnummer in het veld Gironr of Banknr als de post elektronisch wordt geïncasseerd.
9. Bewaar de gegevens. Als de boeking meer dan één borderelregels heeft, krijgt u de volgende melding te zien:

   Er is een veld gevonden dat niet in alle regels van dit borderel gelijk is: Verrekenwijze. De overige borderelregels zijn aangepast.

   • Klik op OK.

In de financiële posten is de partijcode Agent nu vervangen door de partijcode Debiteur assurantiën (de relatie).