Naamgeving documenten voor setprinten
Bij het setprinten is het belangrijk dat de documenten de juiste naam hebben. De volgorde van afdrukken is die van de alfabetische volgorde in het veld Naam van de definitie van de tekst lay-out. Dit veld vindt u in het venster Tekst lay-out. Hieronder wordt het voorbeeld van een volmachtprolongatie gebruikt:
Soort tekst lay-out
|
Naam
|
Begeleidende brief
|
B-PROL
|
Nota/Nola
|
F-Nota of F-Nola
|
Pakketblad
|
PAK-VM
|
Polisblad(en)
|
POL-VM
|
Verzekeringsbewijs of
specificatieblad(en)
|
VB-IVB
VB-Jacht
VB-Spec
|
De documenten worden per klant in bovenstaande volgorde geprint.
Zou u de nota als laatste willen afdrukken, dan had u een naam kunnen kiezen als VOL-Nola. Die ligt alfabetisch na VB-Spec.
- Gebruik alleen letters en cijfers voor de naam van de tekst lay-out
- Wanneer met één tekst lay-out meer dan één document voor één relatie wordt aangemaakt, worden deze achter elkaar afgedrukt.
- Bij een pakket met twee polissen wordt het pakketblad gevolgd door twee polisbladen. Daarna worden eventueel de verzekeringsbewijzen of specificatiebladen afgedrukt.
|