Prolongatieborderel agent samenstellen en afdrukken

Het agentenborderel maakt u direct na het definitief maken van de prolongatie, en vóór het afronden van de prolongatie.

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Aanlevering agent. Het venster Selecteren agenten voor AFD berichten/prolongatieborderel wordt geopend.

   

   Vul het veld Prolongatie-maand met de juiste periode.

2. Selecteer in de box Agenten één of meer agenten. Zo kunt u per agent het borderel afdrukken met een pagina-nummering per borderel. Wanneer er geen borderellen zijn gemaakt, krijgt u hiervan een melding te zien:

   

   Voor deze maand kunnen geen prolongatieberichten agent worden aangemaakt. Er zijn namelijk geen gegevens met betrekking tot agenten.

3. Klik op Ok.
   • Een overzicht met geprolongeerde contracten per agent wordt gemaakt. Op het agentenborderel worden de polissen die beëindigd zijn door expiratie niet getoond.
   • Wanneer u beschikt over Scenario Assurantie Volmacht, worden ook de prolongatieberichten voor de agent klaargezet. Zie het onderwerp Prolongatieberichten agent klaarzetten en verzenden.