Proefprolongatie bancair

De prolongatie van de bancaire contracten begint met de proefprolongatie. Tijdens het proefprolongeren controleert u uw gegevens en brengt u hierin eventuele correcties aan. U doet dit als volgt:

1. Kies in het lint Contracten > groep Prolongatie > Bancair > groep Proef > Proefprolongatie. Het venster Overzicht te prolongeren bancaire verstrekkers verschijnt.
2. Klik op achter het veld Prolongatiemaand om de te prolongeren periode te selecteren. De te prolongeren rekeningverstrekkers worden in het venster Overzicht te prolongeren bancaire verstrekkers gevuld. U ziet in het overzicht de naam van de bank en de status van de prolongatie. Een bank die nog moet proefprolongeren moet de status Initieel hebben.

   Staat de juiste bank niet in de lijst? Het kan zijn dat u de vorige prolongatieperiode van de betreffende bank nog niet heeft afgerond.

3. Selecteer de te prolongeren bank en klik op OK. Het venster Prolongatielijsten verschijnt. In dit venster kunt u de lijsten aanvinken die u wilt genereren.
4. Vink de gewenste lijsten aan en klik op OK.
5. De lijsten verschijnen. De prolongatie heeft de status Voorbereiding gekregen.
   • U kunt de lijsten printen door op Afdrukken lijst te klikken.

     Als u geen grote stapels papier per prolongatie wilt gebruiken, kunt u in het lint van het venster met het overzicht kiezen voor Bestand > groep Acties > Bewaren. De lijst kunt u op een willekeurige plaats opslaan als .agr bestand.

   • Klik op Afsluiten om het venster te sluiten en het volgende overzicht te openen.
6. Met de lijsten kunt u controleren of de prolongatie correct is, bijvoorbeeld aan de hand van de papieren borderel of uw bankafschriften. Als de prolongatie niet correct is, kunt u het volgende doen:
   • Doorgaan met de proefprolongatie en de contracten aanpassen. Zie het onderwerp Geprolongeerde contracten bancair.
   • Contracten aan de prolongatie toevoegen of eruit verwijderen.
   • De gehele proefprolongatie verwijderen, de contracten in uw administratie aanpassen en opnieuw proefprolongeren. Zie het onderwerp Proefprolongatie verwijderen.

   Als de proefprolongatie correct is, kunt u doorgaan met de definitieve verwerking.

7. Klik op Bewaar om het venster te sluiten.