OCR-functies

MODI biedt de mogelijkheid voor OCR (optical character recognition, optische tekenherkenning).

Om van OCR gebruik te kunnen maken, moeten bestanden worden geconverteerd naar een ander bestandsformaat. Dit kan de eerste keer enige tijd duren. Daarna zal het bestand sneller openen.

In MODI kunt u een aantal OCR-functies gebruiken. U bent met MODI nog flexibeler in het verwerken van documenten.

• Zoeken op tekst
  1. Klik op de knop Zoeken . Het kan zijn dat onderstaande melding verschijnt:

     Microsoft Office Document Imaging moet de tekst in dit document herkennen (OCR) voordat u deze bewerking kunt uitvoeren. Dit kan enige tijd duren.

     Pagina's die al zijn omgezet naar optische tekenherkenning krijgen in het overzicht aan de linkerkant van het venster onderstaand icoon.

     

  2. Klik op OK.

     U komt in het venster Tekst herkennen met OCR als u een document gebruikt waarin nog niet eerder is gezocht. De optie Alle pagina's is geselecteerd.

     Voor een beschrijving van de andere opties kunt u gebruikmaken van de helpfunctie van MODI.

  3. Klik op OK.

     MODI gaat de pagina('s) omzetten naar OCR als dit nog niet eerder is gedaan voor de betreffende pagina('s). Dit kan enige tijd duren. U kunt de bewerking eventueel annuleren.

     Het venster Zoeken verschijnt.

  4. Typ uw zoekterm in het veld Zoeken.
  5. Klik op Volgende om naar de eerstvolgende vondst te springen.
  6. Klik op Sluiten om het zoeken af te sluiten.

• Tekst herkennen met OCR

  U kunt pagina's één voor één omzetten naar een pagina met optische tekenherkenning.

  1. Selecteer de betreffende pagina's.
  2. Klik op de knop Tekst herkennen met OCR

     De naar OCR omgezette pagina's zijn te herkennen aan het OCR icoon.

     

  Door dit voor één of meer pagina's uit te voeren kunt u andere bewerkingen sneller toepassen.

• Tekst omzetten naar Word
  1. Klik op de knop Tekst omzetten naar Word . Het venster Tekst naar Word verzenden verschijnt.
  2. Klik op Bladeren om de plaats voor het Wordbestand op te geven.
  3. Klik op OK om de verwerking te starten.

  U kunt met deze functie geen Worddocumenten in de dossiers van Scenario Assurantie plaatsen. U kunt het Worddocument later wel toevoegen met de functie Toevoegen externe documenten.

• Kopiëren van gescande teksten

  Als u een tekst vanuit een gescand document wilt kopiëren om te gebruiken in een ander document of bijvoorbeeld voor het aantekeningenveld in het venster Muteren document van Scenario Assurantie, dan kunt u dit eenvoudig doen met de OCR-functie van MODI.

  1. Klik op Selecteren
  2. Selecteer met de muis de tekst die u wilt kopiëren.

     

  3. Klik met de rechtermuisknop in het document en kies voor Kopiëren (Ctrl + C). De tekst wordt op het klembord opgeslagen.

     Let op!

     Als u nog een tekst kopieert, wordt de eerder op het klembord gekopieerde tekst overschreven.

  4. U kunt de tekst plakken in een veld van Scenario Assurantie of bijvoorbeeld in een Worddocument.

     Het is niet mogelijk de tekst elders in het gescande document te plakken. Als u over de tekst wilt beschikken op een andere plaats in het document, kunt u een memo toevoegen en in het tekstvak de gekopieerde tekst plakken.

  5. Klik met de rechtermuis in het tekstvak
  6. Kies in het pop-up menu voor Plakken (Ctrl+V).