Kantoren indelen naar postcode

U kunt de kantoren indelen naar postcodegebied. Dit is niet verplicht. Wanneer u dit inricht worden nieuwe relaties die door het hoofdkantoor worden ingevoerd automatisch gekoppeld aan het juiste subkantoor. Bij selecties kunt u hier ook gebruik van maken. Hoe u de indeling maakt is hieronder beschreven.

Tip

Werk de indeling naar postcodegebieden eerst op papier uit. Geef van ieder gebied de naam aan, het begin van de postcodereeks, het einde ervan, en bij welk kantoor u het wilt indelen. U kunt hierbij gebruik maken van een overzicht van alle postcodes, zoals in de Wikipedia is te vinden.

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens > Kantoorindeling. Het venster Overzicht Kantoorindeling wordt geopend.

   

2. Kies voor Wijzigen en selecteer met het bedrijf.

   Wanneer er nog geen postcodegebieden zijn gedefinieerd is het tabblad Kantoorindeling, op de bedrijfsnaam na, leeg.

3. Kies voor Toevoegen. Het venster Muteren Kantoorindeling wordt geopend

   

4. Het veld Volgnummer wordt automatisch gevuld.
5. Vul het veld Postcode vanaf met het laagste postcodenummer. Dit zijn zowel de cijfers als de letters.

   Het laagste postcodenummer in Nederland is 1000 AA. Bij ieder volgend gebied dat u toevoegt kiest u een volgende waarde voor het veld Postcode vanaf. Bijvoorbeeld:

   • kantoor Amsterdam heeft het postcodegebied met volgnummer 1. Hierin moeten alle adressen in Amsterdam zitten. U kiest in het veld Postcode vanaf de waarde 1000 AA (binnenstad Amsterdam).
   • kantoor Amsterdam loopt tot en met postcode 1099 ZZ. Bij het kantoor met het postcodegebied met volgnummer 2 geeft u het veld Postcode vanaf de waarde 1100 AA.
   • het laatst ingevoerde gebied loopt altijd tot het einde van de postcodereeks (9999 ZZ)
   • relaties die in een postcodegebied wonen dat niet is ingedeeld bij een kantoor, worden bij het hoofdkantoor ingedeeld. Bijvoorbeeld: Wanneer u uw postcode-indeling laat beginnen bij 3500 AA (Utrecht), horen alle relaties met een postcode in de regio's Amsterdam, Rotterdam en Den Haag bij het hoofdkantoor.
6. Kies met het juiste kantoor voor het opgegeven postcodegebied.
7. Bewaar de gegevens.
8. Herhaal dit voor de overige postcodegebieden. U kunt een postcode wijzigen door in het venster Overzicht kantoorindeling het kantoor te selecteren en voor Wijzigen te kiezen.
9. Kies voor Afsluiten.