Basisselecties stap 4

In stap 3 heeft u aangegeven welke relaties in uw selectie moeten voorkomen. In stap 4 geeft u aan wat u van die voorkomende relaties wilt zien. Het relatieregistratienummer wordt altijd in de uitvoer opgenomen. Als u geen uitvoervelden opneemt, krijgt u alleen het relatieregistratienummer te zien. Dit kan makkelijk zijn op het moment dat u alleen een telling wilt uitvoeren.

1. Kies in de box Gekozen uitvoervelden voor Toevoegen [F5]. Het venster Invoeren rubrieken basisselecties verschijnt.
2. In het veld Kolomnummer geeft u aan in welke kolom van de uitvoer de gegevens moeten komen te staan.
3. Bij Gegevensgroep kiest u de tabel waarvan u een rubriek in de uitvoer wilt opnemen. In het voorbeeld is gekozen voor de Volledige naam van de relatie, die in de gegevensgroep/tabel Relatie staat. Voor de roepnamen van de kinderen moet bijvoorbeeld gekozen worden voor de gegevensgroep Kinderen Persoonsgegevens.
4. In het veld Sortering kunt u aangeven hoe er op het veld gesorteerd moet worden: oplopend of aflopend. Als u geen sortering wilt uitvoeren op het veld, laat u dit leeg.
5. Het veld Volgorde sortering gebruikt u om aan te geven waarop eerst moet worden gesorteerd, bijvoorbeeld eerst op de naam van de relatie, dan op de geboortedatum van het kind. Dit is onafhankelijk van het kolomnummer. U laat dit veld leeg als u geen sortering heeft gekozen.
   Zie onderstaand voorbeeld.

   

6. Klik op Bewaar [F10]. U kunt eventueel nog meer uitvoervelden toevoegen. Zie onderstaand voorbeeld.
   
   
7. Klik op om naar Basisselecties stap 5 te gaan.