Tips en trucs Excel

Met Excel bewerkt u de uitvoer van een selectie toepassen. Handig zijn de volgende functies:

• Selecteren alle gegevens

  Door in de cel boven rij 1 en links van kolom A te klikken, kunt u in één keer alle gegevens op het tabblad selecteren.

  

• Het blokkeren van de titels

  Door de titel te blokkeren kunt u door de lijst scrollen en het overzicht houden. De naam van de kolom of rij blijft zichtbaar. U vindt dit in Excel 2007 onder het tabblad Beeld in de groep Venster.

  

• Sorteren van gegevens

  In Excel heeft u veel mogelijkheden om de gegevens te sorteren. Het sorteren vindt u onder het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren. Onder de knop Sorteren vindt u deze mogelijkheden, bijvoorbeeld:

  

• Filteren

  Door te filteren kunt u alleen de door u bepaalde gegevens van de totale uitvoer zien. Hierdoor krijgt u een beter overzicht.

  1. Selecteer alle gegevens
  2. Ga naar het tabblad Gegevens en kies voor de groep Sorteren en filteren.
  3. Klik op de knop
  4. In uw spreadsheet verschijnen pijltjes achter de namen in de eerste rij. Als u hier op klikt, kunt u aanvinken welke waarden u wilt zien.

     

  5. Door nogmaals op te klikken, worden de filters verwijderd en ziet u weer alle gegevens van de uitvoer.
• Toevoegen functie

  Met een selectie uit Scenario Assurantie kunt u geen (sub) totalen meenemen. In Excel kunt u eenvoudig een (sub) totaal aan het overzicht toevoegen.

  1. Klik in de cel onderaan de kolom waarvan u de gegevens wilt optellen
  2. Ga op het tabblad Formules naar de groep Functiebibliotheek.
  3. Klik op het pijltje achter AutoSom. De volgende functies worden beschikbaar:

     

  4. Kies voor Som. U keert terug in het Excelsheet.
  5. Controleer of de juiste gegevens meegenomen worden en druk op Enter.

Met deze functies heeft u een krachtig werktuig om uw gegevens te analyseren. Meer informatie over de mogelijkheden van Excel vindt u in de documentatie en Help-functie van Excel.