Op het tabblad Collectief Contract legt u algemene gegevens vast die betrekking hebben op de collectiviteit. U benadert dit tabblad zoals beschreven in het onderwerp Collectieve contractgegevens invoeren.

1. De velden Registratienummer en Te Innen kunt u niet wijzigen.

   In het veld Te innen wordt het totaal van de premie van de onderliggende contracten weergegeven.

2. Vul het veld Collectief contractnummer.

   In dit veld kunt u het contractnummer van de maatschappij invoeren.

   Als er (nog) geen nummer bekend is, kunt u het veld vullen met bijvoorbeeld offerte-collectiviteit. U kunt de offerte dan namelijk ook eenvoudig terugvinden door te zoeken op offerte-collectiviteit.

   Het is ook mogelijk om het veld, tot het moment dat de verzekering definitief geaccepteerd wordt automatisch door Scenario Assurantie te laten vullen.

   Dit kunt u inrichten via Automatische nummeruitgifte in uw bedrijfsgegevens. U kunt een aanvraag dan namelijk ook eenvoudig terugvinden door bijvoorbeeld te zoeken op het polisnummer "Aanvraag-003".

3. Selecteer in het veld Status contract de juiste waarde.
4. In de box Partijcodes wordt de code Verzekeringnemer automatisch gevuld. De relatie met deze code is de verzekeringnemer van de collectiviteit.
   • Wanneer de verzekeringnemer (werkgever) ook de premiebetaler is (voor alle gekoppelde verzekeringen), moet deze ook aan de box worden toegevoegd met de partijcode Debiteur Assurantiën. De werknemer is premiebetaler als u hier geen code Debiteur Assurantiën toevoegt.
   • Wanneer een product is gekozen zal ook de verzekeraar zichtbaar zijn in deze box.
5. Selecteer de juiste branche in het veld Branche. Dit heeft als voordeel dat in het veld Product alleen die producten getoond worden welke gekoppeld zijn aan de gekozen branche. Zet een vinkje in het veld (alle producten) als u toch uit alle producten wilt kunnen kiezen.
6. Kies het juiste product in het veld Product. Hierna wordt het veld Branche automatisch gevuld.

   Als u de verzekeraar al heeft toegevoegd in de box Partijcode, kunt u alleen producten van die maatschappij kiezen.

7. Vul het veld Omschrijving met een unieke naam voor dit collectieve contract.
8. Activeer het tabblad Algemeen en vul de gegevens in. Zie het onderwerp Tabblad Algemeen.
9. Activeer het tabblad Bijzonderheden en vul de gegevens in. Zie het onderwerp Tabblad Bijzonderheden.
10. Voeg de verzekeringen toe aan de collectiviteit. U kunt dit op twee manieren doen:
    • Nieuwe Verzekeringen toevoegen aan een collectiviteit. U kunt direct verder gaan.
    • Bestaande verzekeringen toevoegen aan een collectiviteit. U slaat eerst de gegevens van het collectieve contract op.