Vensterautorisaties: voorbeeld 3

Door met de rechtermuisknop in een listbox te kiezen kunt u een item aan de listbox toevoegen. Als u niet wilt dat uw medewerkers de listboxen kunnen aanvullen, kunt u dit met vensterautorisatie aanpassen.

In dit voorbeeld schakelt u voor de gebruikers van een gebruikersgroep de mogelijkheid uit om titulatuur aan Scenario Assurantie toe te voegen.

Tip

Als u gebruikers helemaal niet wilt toestaan om gegevens aan listboxen van de relatiegegevens toe te voegen, kunt u met lint-autorisaties in één keer de toegang tot Beheer > groep Inrichting > Coderingen ontzeggen.

1. Kies in het lint voor Start > groep Openen > Relatie en selecteer een relatie van het type Persoon.
2. Klik op Relatie.
3. In het veld Titulatuur kiest u voor Raadplegen. Het venster Code Titulatuur wordt geopend. Dit venster wordt gebruikt als titulatuur wordt toegevoegd, gewijzigd of geraadpleegd.
4. Kies in het lint van het venster Code titulatuur voor het tabblad Autorisatie, en klik op Menu in de groep Autoriseren. U komt in hetvenster Autoriseren scherm 'Code Titulatuur':
5. Kies de groep waarvan u de autorisatie wilt aanpassen.
6. Omdat u niet wilt dat de gebruikers van de gekozen groepin dit venster door toevoegen of verwijderen de tabel van de listbox Titulatuur aanpassen, haalt u alle vinkjes behalve die bij Raadplegen weg.
7. Klik op Opslaan om de wijzigingen in de autorisaties op te slaan. De overige vensters kunt u sluiten met Bestand > groep Acties > Annuleren.

De gebruikers van de gekozen gebruikersgroep kunnen, nadat ze opnieuw ingelogd zijn, via het tabblad Persoon de listbox van het veld Titulatuur niet meer aanpassen. Uiteraard kunnen zij nog wel een waarde kiezen om het veld mee te vullen.

Ook als de gebruikers van de groep in het lint naar Beheer > groep Inrichting > Coderingen > Relaties > groep Persoon > Titulatuur gaan, kunnen zij dit venster wel openen, maar vervolgens alleen de gegevens van de tabel raadplegen.

De reden dat ook hier de acties Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen zijn uitgeschakeld, is dat het invoervenster dat via Beheer > groep Inrichting > Coderingen > Relaties > groep Persoon > Titulatuur wordt getoond hetzelfde invoervenster is als het venster dat wordt opgestart bij het veld Titulatuur. Het invoervenster Code Titulatuur staat alleen maar raadplegen toe, ongeacht de manier waarop de gebruiker dit venster heeft opgestart.

Het komt in Scenario Assurantie regelmatig voor dat een invoervenster via verschillende paden is te bereiken. In al deze gevallen geldt dat een systeembeheerder dit invoervenster slechts één keer hoeft te autoriseren, en niet bang hoeft te zijn voor ‘achterdeurtjes’.