Gebruik van het lint

Als u Scenario Assurantie opstart en ingelogd bent, opent het lint met het tabblad Start:

Onderin ziet u drie groepen:

• Openen
• Wisselen
• Laatst gekozen

U hoeft niet op een groep(naam) te klikken. Het is wel mogelijk dat u voor een bepaalde groep niet bent geautoriseerd (Autorisatie op Groep-niveau). In het handboek worden de groepnamen aangegeven zodat u makkelijker uw weg in het lint kunt vinden.

Binnen de groepen vindt u de functies. Om een functie te openen klikt u op een icoon.

Onder het icoon Relaties in de groep Laatst gekozen staat een pijltje: . Een icoon met een pijltje opent een lijst met menukeuzes:

Klik op de keuze om deze functie te openen, bijvoorbeeld R.A.J. Agerbeek. Het venster Toegang relatie R.A.J. Agerbeek wordt geopend. Zie verder het onderwerp Vensterlinten.

Als u op de financiële administratie werkt, zult u veelvuldig gebruikmaken van de functies uit het tabblad Financieel. Zo zijn er in uw bedrijf ook andere functies die bepaalde medewerkers vaak gebruiken. In onderstaand voorbeeld is het tabblad Financieel beschreven. De werkwijze geldt ook voor andere tabbladen van het lint.

1. Klik in het lint van Scenario Assurantie op het tabblad Financieel.

   U kunt het venster met relatiegegevens open laten staan.

   

   Als u het venster heeft verkleind, kan bovenstaand lint er als volgt uitzien.

   

   Door de muis boven een icoon te houden, wordt onder het lint aangegeven welke functie het betreft.

2. Maak een keuze uit de functies in het lint. Zolang u geen ander tabblad kiest, blijven de functies in beeld staan. U kunt dus direct doorwerken met de financiële functies, zonder dat u steeds opnieuw naar veelgebruikte functies hoeft te navigeren.
3. Klik op Grootboek in de groep Boekhouding:

   Omdat er een pijltje onder staat, klapt een aanvullend menu uit:

   

   U ziet dat de menukeuzes hier gegroepeerd zijn onder Grootboek en Overzichten. Binnen een dergelijke onderverdeling zijn de menukeuzes in alfabetische volgorde gezet.

4. Kies een functie. In het voorbeeld is gekozen voor Grootboekkaart.

   Tip

   Als u een onderliggende menukeuze veel gebruikt, kunt u deze aan de werkbalk Snelle toegang toevoegen. Zie het onderwerp Favorieten aanpassen voor details.

5. (Let op: Alleen in Windows Vista en hoger) Klik in de taakbalk van Windows op

   De openstaande vensters van Scenario Assurantie worden getoond:

   

   • Door op één van de vensters te klikken, kunt u het openen.
   • Door op de van een geactiveerd venster te klikken, kunt u het venster direct vanuit de taakbalk sluiten.
   • Door de knop van de taakbalk naar boven te schuiven, krijgt u de knop te zien. Hiermee kunt u heel Scenario Assurantie in een keer afsluiten.

Om u snelle toegang te verlenen tot veelgebruikte functies, maakt Scenario Assurantie gebruik van gesplitste knoppen.

1. Klik in het lint op het tabblad Beheer. Het linkerdeel van het lint van Beheer ziet er als volgt uit:

   

2. Beweeg de muis in de groep Organisatie boven de knop Bedrijfsgegevens.

   

   De knop is in twee delen gesplitst.

   • Het bovenste deel bevat het icoon. Als u hierop klikt, komt u direct in het venster Muteren bedrijfsgegevens.
   • Het onderste deel bevat de naam en een pijltje. Als u hierop klikt wordt het onderliggende menu getoond:

     

     Ook hier kunt u kiezen voor Bedrijfsgegevens om naar het venster Muteren bedrijfsgegevens te gaan.

   In het handboek staat het benaderen van Kantoorindeling als volgt beschreven:

   1. Kies voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens > Kantoorindeling.

Naast het hoofdlint in Scenario Assurantie hebben ook de onderliggende vensters een lint gekregen. Deze worden in het onderwerp Vensterlint beschreven.