Debiteurennota afhandelen

Op onderstaande wijze handelt u de debiteurennota's af. Over debiteurennota's leest u meer in het onderwerp Debiteurennota.

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Boekingen > Afhandelen debiteurennota’s. Het venster Afhandelen debiteurennota's verschijnt.

   

2. Kies voor Nieuw.
3. Scenario Assurantie genereert automatisch een borderelnummer. Achter het volgnummer van het borderel geeft u het borderel een herkenbare omschrijving.
4. Selecteer in het veld Crediteur de maatschappij waarvoor u de provisieboeking(en) wilt maken.

   In de box Openstaande debiteurennota's ziet u de nog niet afgehandelde debiteurennota's van de geselecteerde crediteur.

5. Selecteer in het veld Branche
   • de branche kiezen waarop de provisieboeking betrekking heeft;
   • een branchegroep;
   • laat het veld leeg op later een branche te selecteren.
6. Selecteer in de box Openstaande debiteurennota's één of meer debiteurennota's waarvoor u de provisie wilt boeken.
7. Klik op de knop Selecteer. Het tabblad Afhandelen wordt toegevoegd aan het venster Afhandelen debiteurennota's.

   Wanneer u geen branche had gekozen, krijgt u onderstaande melding te zien:

   Uw selectie van debiteurennota's is niet gedetailleerd per branche. Voor de boeking zal derhalve de branche van de eerst aangemaakte debiteurennota worden gezocht. U kunt deze op het tabblad 'Afhandelen' wel nog aanpassen.

   Wilt u op basis van dit detailniveau doorgaan?

   • Klik op Ja om verder te gaan.
8. Activeer het tabblad Afhandelen.

   

   Een toelichting van de velden op dit tabblad vindt u in het onderwerp Toelichting venster Afhandelen debiteurennota, tabblad Afhandelen.

9. Vul het veld Boekperiode met de periode waarin u de boeking wilt opnemen in de rekening-courant.
10. Vul de te ontvangen provisiebedragen in voor het totaal van alle debiteurennota's in de box Af te handelen debiteurennota's.
11. Kies in het vensterlint voor groep Hulpmiddelen > Overzicht. Hiermee maakt u een overzicht van alle af te handelen debiteurennota's.
12. Bewaar de gegevens. De onderstaande melding verschijnt:

    Er staan af te handelen nota's klaar. Als u kiest voor 'Opslaan' dan zullen deze worden afgehandeld en gefiatteerd. Wilt u doorgaan?

13. Klik op Ja. Het venster Muteren document verschijnt.
14. Kies voor Bewaar. Het Overzicht met af te handelen debiteurennota's wordt opgeslagen in het dossier van de crediteur. Het borderel wordt automatisch gefiatteerd.