Afspraken widget

In het Dashboard is een koppeling gemaakt met uw Outlook-agenda en de afspraken die in Scenario Assurantie staan. Dit is de widget Afspraken.

Let op!

Om de Outlook agenda optimaal te kunnen gebruiken, moet u dit in de Bedrijfsgegevens inrichten. Vink daar het veld Afspraken naar Outlook aan.

• Met de pijltjes linksboven kunt u door de agenda bladeren.
• Wanneer er later op een dag nog afspraken zijn, ziet u een pijltje rechts onderaan de widget:

  

  Als u op het pijltje klikt, bladert u door de afspraken van die dag.

• Klik op om een weekoverzicht te tonen. In de list-box van de middenvariant kunt u een andere medewerker selecteren om diens afspraken te raadplegen.

1. Dubbelklik op een afspraak om deze te openen.

   Er zijn verschillende soorten afspraken:

   • Afspraken in Outlook.

     Deze zijn geel in de widget. Wanneer u erop dubbelklikt, worden ze in Outlook geopend.

   • Afspraken in Scenario Assurantie

     Deze zijn grijsblauw in de widget. Wanneer u erop dubbelklikt, worden ze in Scenario Assurantie geopend. Een afspraak in Scenario Assurantie is een taak met een begintijd en een duur. Zie het handboek voor details.

   • Afspraken die zowel in Outlook als in Scenario Assurantie staan.

     Deze zijn groen in de widget.

   • Afspraken die nog niet gesynchroniseerd zijn, hebben een rood kader.

U kunt vanuit het Dashboard een nieuwe afspraak in uw agenda zetten:

1. Dubbelklik in de agenda-widget op de plaats waar u de afspraak wilt toevoegen.
2. Het Scenario Assurantie-venster Muteren Taak wordt geopend. De tijd van de afspraak is al gevuld.
3. Voer de gegevens van de afspraak in. U moet in ieder geval het veld Duur vullen. Doet u dit niet, dan ziet u de afspraak niet in de widget verschijnen.
4. Kies voor Bewaar of druk op F10. U keert terug naar het Dashboard.

Als u een andere widget heeft geopend, staat de widget Afspraken rechts in het venster van het Dashboard:

U ziet hier de eerstvolgende afspraak. Ook van hieruit kunt u direct een nieuwe afspraak invoeren.

Het is niet mogelijk om vanuit de widget afspraken te verwijderen.