De tekst lay-out aanbieding is de tekst die in de e-mail komt en waarin verwezen wordt naar de bijlage(n).

U kunt volstaan met één tekstblok aanbieding. Wanneer u er meer dan één maakt, kunt u de bijlagen bundelen (groeperen per aanbieding). In de ene e-mail verwijst u dan bijvoorbeeld naar de 'bijlagen betreffende uw bancaire contracten' en in een ander naar 'de gegevens van uw digitale polismap'. Bij het verwerken van de productaanvraag worden dan twee e-mails met bijlagen gemaakt. Welke bijlage bij welke e-mail wordt verzonden ligt aan het gekozen Tekstblok aanbieding.

Een tekstblok aanbieding richt u als volgt in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Lay-outs > Tekst lay-out.
2. Maak op de gebruikelijke manier een nieuwe tekst lay-out aan. U moet daarbij rekening houden met het volgende:
   • Het type product moet zijn Relatiegegevens.
   • Het veld Tekstblok moet zijn aangevinkt.
   • Het veld Geschikt voor aanbieding moet zijn aangevinkt.

   De inrichting ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:

   

3. De overige tabbladen vult u niet in.
4. Klik op Start Word.

   Het Word-document vult u op gebruikelijke wijze met de tekst. Voor de aanbieding kunt u na een algemene inleiding verwijzen naar de bijlagen van de e-mail. De tekst zal in de body van de e-mail komen te staan. U kunt in de aanbieding ook uw gebruikelijke e-mail disclaimers opnemen.

   

5. Sla het Word-document op.
6. Bewaar de gegevens met de knop