Lijst lay-out definiëren

De standaard lijsten zoals genoemd in het onderwerp Selectie als lijst uitvoeren kunt u aanvullen met eigen lijsten. Hoe u deze maakt leest u in dit onderwerp.

Zorg dat u weet wat u wilt met de lay-out voordat u deze aanmaakt:

• Welke gegevens wilt u opnemen in het uiteindelijke overzicht?
• Op welke plaats wilt u de verschillende gegevens zien staan?
• Is het een overzicht voor een selectie die is gestart in de entiteit Relatie of in de entiteit Contract?
• Als hulpmiddel kunt u een selectie als standaard lay-out uitvoeren en op de afdruk aangeven wat u anders wilt.

De lijst maakt u als volgt:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Lay-outs > Lijst lay-out. Het venster Lijst lay-out wordt geopend.

   

2. Kies voor Nieuw.
3. Geef uw lijst een naam in het veld achter het veld Nummer.
4. Selecteer in het veld Gebaseerd op een van de volgende waarden:
   • Relatieoverzicht voor selecties die gemaakt zijn vanuit de entiteit Relatie.
   • Contractoverzicht voor selecties die gemaakt zijn vanuit entiteit Contract.
5. Selecteer in het veld Plaats paginanummer de plaats waar u het paginanummer op het overzicht wilt zien.
6. Selecteer in het veld Plaats datum de plaats waar u de datum op het overzicht wilt zien.
7. Selecteer in het veld Printformaat de oriëntatie van het overzicht:
   • Landscape voor een overzicht in de breedte: u kunt meer kolommen naast elkaar plaatsen.
   • Portrait voor een overzicht in de lengte: er passen meer regels in het overzicht.
8. Activeer het tabblad Indeling.

   

   Hier voegt u de onderdelen van de lijst toe:

   • Kopregels
   • Voetregels
   • Blokken waarin u aangeeft welke velden afgedrukt moeten worden.

   Daarnaast kunt u subtotalen opnemen, en een transport van de totaaltellingen. Zie de onderwerpen

   • Subtotalen opnemen
   • Transport met totaaltelling opnemen
9. Bewaar de gegevens.