Lijsten vervaardigen prolongatie diensten

U maakt twee soorten lijsten bij het prolongeren van diensten. Met deze lijsten kunt u controleren of alle diensten prolongeren waarvan u dat had verwacht. Hoe u de lijsten maakt, leest u hieronder.

Hieronder ziet u voorbeelden van beide lijsten.

Lijst Geprolongeerde diensten
Op deze lijst ziet u de diensten die zijn geprolongeerd.
Lijst Achterlopende diensten
Op deze lijst ziet u de diensten die niet zijn geprolongeerd, omdat ze achterlopen in de facturatie. Voor deze diensten zijn dus niet alle termijnen bij de relatie in rekening gebracht. In plaats van automatisch te prolongeren kunt u deze diensten handmatig aanpassen zoals beschreven in het onderwerp Diensten muteren.

Op beide lijsten ziet u de volgende kolommen:

Dienst (nummer, omschrijving en soort)
Relatie (volledige naam)
Vast tarief
Variabel tarief
Betaaltermijn (in maanden)

Hoofdvervaldatum
Looptijd (in maanden)
Expiratiedatum
Verlengen (Ja/Nee)

Voor de diensten van het type Abonnement tegen vast tarief zijn ook de volgende kolommen aanwezig:

Type dienst
Termijnbedrag

Bedrag belasting
Dit bedrag is de som van de btw en de assurantiebelasting van de dienst.
Te innen bedrag

U vervaardigt de lijst als volgt:

Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongeren > Diensten > Lijstvervaardiging. Het venster Prolongatielijsten wordt geopend.
Vink de lijst(en) aan die u wilt inzien.
Klik op OK. De lijsten worden vervaardigd.
Pas eventueel de achterlopende diensten aan zoals beschreven in het onderwerp Diensten muteren.