Checklist Data-tekstintegratie

Inrichting

• E-mail via Outlook en Setmailen gecontroleerd in de Bedrijfsgegevens.
• Instellingen van Word gecontroleerd.
• Juiste Type product gekozen
• De tekst lay-out betreft een lay-out voor
  • e-mail
  • een af te drukken brief
  • een e-mail die ook als brief afgedrukt kan worden
  • een bijlage bij setmailen
  • aanhef voor setmailen
  • een tekstblok
  • een tekstblok voor de aanbieding
• De dossiervorming:
  • Er moet niets in een dossier worden opgeslagen
  • Alleen het kenmerk moet in een dossier worden opgeslagen
  • Het document moet in een dossier worden opgeslagen
  • Het document moet als PDF in een dossier worden opgeslagen
• Het dossier waarin het document wordt opgeslagen
  • In het standaard dossier
  • Is een ander dossier, namelijk ...
  • Wordt gekozen wanneer het product wordt aangemaakt
  • Niet opgeslagen
• Moet het document op speciaal papier worden afgedrukt?
• Moet bij het afdrukken een bepaalde sortering worden gebruikt?
• Moet het document als ESB bericht worden verzonden?
• Komt het Type product overeen met het vertrekpunt in het sjabloon?

Bij een tekstblok

• Is het tekstblok aan een hoofd tekst lay-out gekoppeld?
• Zijn alle tekstblokken opgenomen in de hoofd tekst lay-out?
• (Volmacht) Is de hoofd tekst lay-out gekoppeld aan een evenement?

Bij setmailen

• Is er een aanhef ingericht?
  • ...voor een document dat per post wordt verzonden
  • ... voor een document dat per e-mail wordt verzonden
• Is er een aanbieding ingericht?