Voorbereiding installatie Aplaza

Om de installatie van Aplaza vlot te kunnen laten verlopen, moet u onderstaande handelingen uitvoeren voordat Aplaza daadwerkelijk wordt geïnstalleerd. Enkele dagen voor de geplande installatie wordt u door een Aplaza-medewerker gebeld met de vraag of het is gelukt deze voorbereidende werkzaamheden uit te voeren.

Let op!

Als u gebruik maakt van Scenario Assurantie SE zonder Standaard Inrichting Assurantiën (SIA) of Scenario Assurantie SL met Standaard Inrichting (geen SIA) dan kunt u geen gebruik maken van de Aplaza-koppeling. In beide gevallen geldt dat u eerst de licentie voor SIA moet aanvragen. Neem hiervoor contact op met de Afdeling Customer Service.

• Voorbereiding inventarisatie

  Bij de inventarisatie worden gegevens gevraagd die u misschien niet direct bij de hand heeft. Deze kunt u van te voren al uitzoeken en klaarleggen. Denk hierbij aan:

  • Uw relatienummer bij DIAS Software
  • Versienummers van Scenario Assurantie: kijk hiervoor in Scenario Assurantie onder Help > groep Info > Info.
    Voor een goede werking van Aplaza is het verstandig de meest recente CD-update te installeren wanneer u dat nog niet had gedaan. Ook de laatste FTP-update voor die Scenario Assurantie-versie moet u geïnstalleerd hebben.
  • Uw agentnummers van de verzekeraars die bij Aplaza zijn aangesloten
  • Een lijstje met medewerkers die van Aplaza (en eventueel DBS) gebruik gaan maken. U moet ook controleren of deze medewerkers over een (geldig) digitaal paspoort beschikken. Wanneer er medewerkers zijn die met Aplaza gaan werken, maar nog niet over een digitaal paspoort beschikken, kunt u dit alvast aanvragen bij ABZ.

Na de inventarisatie kunt u het onderstaande doen. U krijgt hierover documentatie na het inventarisatiegesprek.

• Map aanmaken

  Voor verschillende stappen is het nodig een directory Aplaza te hebben op uw netwerk. U kunt deze map vast aanmaken. U kunt deze map bijvoorbeeld plaatsen in dezelfde directory als Scenario Assurantie.

• Digitaal Paspoort Medewerkers

  Het digitale paspoort moet geïnstalleerd worden bij de medewerkers die met Aplaza gaan werken. Het delen van één Digitaal Paspoort door verschillende medewerkers wordt niet door Aplaza ondersteund.

• E-mailadressen controleren

  In de bedrijfsgegevens van Scenario Assurantie en bij de medewerkers die in Scenario Assurantie staan geregistreerd, moet een e-mailadres aanwezig zijn. U controleert dit op onderstaande manier:

Bedrijfsgegevens:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens.
2. Kies Wijzigen en selecteer het bedrijf waarvan u het emailadres wilt controleren of invoeren.
3. Controleer of het veld E-mailadres gevuld is (met het juiste emailadres). Pas dit eventueel aan.
4. Controleer of het tabblad Indeling of er minstens één afdeling is die is geautoriseerd voor GIM vanuit contract (er moet een vinkje voor dit veld staan).
5. Bewaar de wijzigingen.

Medewerkers:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Medewerkers.
2. Kies Wijzigen en selecteer een van de medewerkers die met Aplaza moet werken.
3. Controleer of het veld E-mailadres gevuld is. Het e-mailadres moet hetzelfde zijn als het e-mailadres van het digitale paspoort. Pas eventueel het e-mailadres in de medewerkergegevens aan.
4. Controleer of de medewerker is gekoppeld aan een afdeling. Deze afdeling moet geautoriseerd zijn voor GIM vanuit contract (zie Bedrijfsgegevens hierboven).
5. Bewaar de wijzigingen.
6. Herhaal dit voor alle medewerkers die met Aplaza moeten werken.

• De Aplaza-toolbar downloaden en installeren.

  Om van Aplaza gebruik te kunnen maken is het nodig de Aplaza-Toolbar te downloaden en te installeren. Hoe u dit doet is beschreven in het onderwerp Toolbar Aplaza vervangen. De stap Verwijderen oude toolbar kunt u daarbij overslaan.

  Let op!

  Wanneer u werkt met Terminalserver of Citrix, logt u lokaal in op de server. U installeert de toolbar dan op het Control Panel met de optie Toevoegen software.

• De Dias-licentie aanpassen

  Het aanpassen van de licentie gebeurt automatisch. U kunt een paar dagen voor de installatie controleren of de licentie inderdaad al is aangepast. U controleert dit door in het lint te kiezen voor Autorisatie > Invoeren licentie.