DBS-gebruikers autoriseren

Wanneer u gebruik maakt van Aplaza, zijn er in Scenario Assurantie een of meer gebruikers geautoriseerd die daar gebruik van kunnen maken. Wanneer u ook gebruik maakt van DBS geeft u apart aan welke gebruikers daarvoor geautoriseerd zijn. Hierbij geldt dat een DBS-gebruiker altijd een Aplaza-gebruiker moet zijn, maar dat niet alle Aplaza-gebruikers DBS gebruikers hoeven te zijn.

De gebruikers voor DBS worden, in overleg met u, tegelijk met Aplaza ingericht wanneer u DBS en Aplaza tegelijk heeft aangevraagd. Vraagt u DBS later aan, dan moet u de inrichting zelf doen. U krijgt hiervoor een uitgebreide documentatie als uw aanvraag goedgekeurd wordt.

Om de gebruikers te kunnen autoriseren krijgt u een e-mail met daarin de gebruikersnaam en het wachtwoord voor DBS. Bewaar deze e-mail goed. U heeft deze nodig bij de autorisatie. Deze richt u als volgt in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Aplaza > Gebruikersbeheer. U opent het venster APLAZA gebruikers beheer.

   

   • Het bovenste blok ABZ Bedrijfscertificaat voor gebruik met Aplaza wordt vooralsnog niet gebruikt
   • In het middelste blok Gebruikers vindt u de gebruikers die voor Aplaza zijn aangemeld als gebruiker.
   • In het onderste blok Aangesloten diensten met toegang op basis van gebruikersnaam en wachtwoord vindt u de gegevens voor DBS.
2. Activeer de box Aangesloten diensten met toegang op basis van gebruikersnaam en wachtwoord.
3. Kies Toevoegen. Het Info-venster wordt geopend.
4. Selecteer Aplaza - EMS Berichtendienst (GIM Id 894).
5. Klik op Kies. Het venster APLAZA toegang extranet wordt geopend.

   

6. Kies Toevoegen. Het venster Info wordt geopend. Hierin vindt u alle medewerkers die geautoriseerd zijn voor Aplaza.

   Wanneer de medewerker die u voor DBS wilt autoriseren er niet bij staat, moet u deze eerst als Aplaza-gebruiker aanmelden.

7. Selecteer een medewerker die u voor DBS wilt autoriseren.
8. Klik op Kies. Het venster APLAZA individuele toegang extranet wordt geopend.

   

9. Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat u via e-mail van DIAS Software heeft ontvangen.
10. Bewaar de wijzigingen in het venster APLAZA individuele toegang extranet.
11. Herhaal het toevoegen voor alle medewerkers die met DBS gaan werken. Wanneer alle medewerkers in de box Persoonlijke toegang per gebruiker staan kunt u verder gaan.
12. Bewaar de wijzigingen. U keert terug naar het venster APLAZA gebruikers beheer.
13. Klik op de knop Aanmelden gebruikers bij Aplaza. De onderstaande melding verschijnt:

    Deze functie kan pas worden uitgevoerd als de gegevens zijn opgeslagen. Wilt u de wijzigingen opslaan?

14. Klik op Ja. De gebruikersinrichting wordt met Aplaza gecommuniceerd. U ziet hiervan een voortgangsscherm.
15. Wanneer u de melding De Aplaza gebruikers inrichting is succesvol naar Aplaza verzonden ziet, kunt u op OK klikken.