Afspraak voor andere medewerker maken

Door de afspraken van een andere medewerker te openen kunt u een afspraak voor een collega plannen.

1. Open de widget Afspraken in de grote variant.
2. Zorg dat de agenda van de medewerker zichtbaar is, zie het onderwerp Afspraken andere medewerker weergeven.
3. Dubbelklik in de agenda van de medewerker op de datum en tijd voor de afspraak. Het venster Muteren taak wordt geopend.
4. Vul de velden zoals gebruikelijk. Let hierbij op de volgende gegevens:
   • Datum: deze is overgenomen vanuit de plaats waar u in de widget heeft geklikt.
   • Tijdstip afspraak: dit veld is verplicht voor een afspraak. Zonder tijdstip wordt de taak niet als afspraak in de widget geplaatst.
   • Duur afspraak: Vul in hoe lang (uu:mm) de afspraak duurt. Hij zal ook met deze lengte in de widget worden geplaatst.
   • Omschrijving, Taakreden en Volledige omschrijving: omdat u de afspraak in de agenda van een ander plaats, is het belangrijk dat u aan die medewerker doorgeeft wat de afspraak inhoudt. Denk daarbij aan contactpersonen, adresgegevens en noodzakelijke voorbereidingen voor zover dit niet blijkt uit de gekoppelde gegevens (tabblad Betrokkenen).
5. Bewaar de taak. U ziet nu de afspraak ook terug in de widget.
6. Wanneer bij de andere medewerker in Scenario Assurantie het e-mailadres is ingericht, ontvangt deze de afspraak op de gebruikelijke wijze in Outlook.