Dienstenregels inrichten

Wanneer u in de inrichting van een dienst heeft gekozen voor

• Abonnement vast tarief, of
• Afspraak vast tarief

kunt u het tabblad Regels activeren. Zie ook het onderwerp Dienstproducten met een vast tarief inrichten.

Op het tabblad Regels legt u met sjabloonregels vast

• Selecteer het keuzerondje Dienst regels alleen uit dienst product als er alleen de regels uit het product in de dienst mogen worden opgenomen. U hoeft dan geen type contract in de de dienstregel op te nemen.
• Selecteer het keuzerondje Tarief per contract als u een basistarief aan een dienst van het type Abonnement tegen vast tarief wilt toevoegen.
• Uit welke werkzaamheden de dienst kan bestaan. U kunt hierin zo compleet mogelijk zijn. Wanneer u de dienst als contract aanmaakt, kunt u overbodige regels verwijderen.
• Wat de individuele tarieven zijn per werkzaamheid. Het totaal ziet u terug op het tabblad Tarieven.
• Op welke grootboekrekening de boekingen per werkzaamheid moeten worden geboekt.
• Hoe de regel wordt belast (btw of assurantiebelasting).

U richt dit als volgt in:

1. Activeer het tabblad Regels.
2. Activeer de box Regels en kies Toevoegen. Het venster Dienst regel wordt geopend:
   
   
3. Geef dit onderdeel van de dienst een naam in het veld Omschrijving.
4. Vul het tarief in. Het gaat hier om het totaalbedrag dat u moet rekenen aan een relatie voor wie u dit deel van de dienst uitvoert, of laat uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld hierin meenemen:
   • Personeelskosten (loon)
   • Materiaalkosten
   • Overheadkosten

   Het tarief moet gebaseerd zijn op de betalingstermijn van het contract. Wanneer u verschillende betalingstermijnen voor de diensten met een vast tarief hanteert, zult u verschillende dienstenregels moeten inrichten.

5. Selecteer
   • het juiste btw-tarief in het veld Btw te verrekenen, of
   • het juiste percentage assurantiebelasting in het veld Assurantiebelasting.
6. Selecteer in het veld Grootboekrekeningnummer het grootboeknummer dat u aan dit deel van de dienst wilt koppelen. Dit grootboekrekeningnummer moet een resultaatrekening zijn.
7. Bewaar de gegevens.
8. Voer de overige sjabloonregels in.
9. Activeer indien van toepassing het tabblad Tarieven en controleer het totaalbedrag. Dit is het bedrag dat een relatie die voor dit dienstenproduct kiest, moet betalen als alle werkzaamheden daarin worden opgenomen.
10. Bewaar het dienstproduct.