Termijnvorderingen

Bij een gespreide betalingsregeling spreekt u met de relatie af, dat het totaalbedrag in een aantal termijnen wordt betaald. Voor iedere termijnbetaling stuurt u een termijnvordering. Meer informatie over de termijnvorderingen vindt u in het onderwerp Termijnvorderingen gespreide betaling.

Hoe u de termijnvordering aanmaakt, leest u hieronder:

1. Kies in het lint voor Financieel > groep Periodiek > Termijnvorderingen. Het venster Aanmaken termijnnota verschijnt.

   

2. Selecteer in het veld Periode de juiste periode
3. In de box ziet u de relaties
   • die een gespreide betalingsregeling hebben en
   • die in de opgegeven periode een termijnvordering moeten ontvangen en
   • waarbij het termijnbedrag niet overeenkomt met het in de betalingsregeling vastgestelde termijnbedrag.

   Het kan voorkomen dat niet alle relaties die daaraan voldoen te zien zijn. U kunt het selectiecriterium voor de box aanpassen:

   

4. In de kolom Nieuw termijnbedrag ziet u het termijnbedrag dat wordt voorgesteld om te vorderen.
   • De berekening van het nieuwe termijnbedrag is afhankelijk van de manier waarop het eindsaldo gecontroleerd wordt. Zie het onderwerp Eindsaldo gespreide betalingsregeling controleren.
   • In de specificatie ziet u hoe het bedrag is opgebouwd. Zie het onderwerp Specificatie termijnbedrag opvragen.
5. Pas eventueel het termijnbedrag aan. Zie het onderwerp Termijnbedrag wijzigen bij aanmaken termijnvorderingen.
6. Kies in het vensterlint voor groep Hulpmiddelen > Afdrukken in het overzicht de termijnnota's te controleren. Het venster Aanmaken termijnnota verschijnt:

   

7. Vink aan welke gegevens u in het overzicht wilt opnemen. Vink het veld Toon alles aan als u alle termijnvorderingen voor de gekozen periode wilt zien.
8. Klik op de knop Uitvoeren. Het overzicht wordt aangemaakt. In de kolom Termijnbedrag ziet u de bedragen die worden geboekt als u de termijnvorderingen definitief verwerkt.

   

9. Controleer de gegevens.
10. Klik op Afsluiten om het overzicht te sluiten.

    Als alle bedragen kloppen, maakt u de termijnvorderingen definitief.

11. Kies in het vensterlint voor groep Hulpmiddelen > Definitief. U krijgt volgende de vraag te zien:

    U heeft gekozen voor definitief verwerken. Weet u het zeker?

    • Klik op Ja.

    Het venster Aanmaken termijnnota wordt geopend.

12. Vink de gegevens aan die u in het overzicht van de definitieve verwerking wilt opnemen.
13. Klik op de knop Uitvoeren.
    • Het overzicht en de termijnvorderingen worden aangemaakt.
    • Eventuele incassodocumenten worden bij de uitgaande correspondentie klaargezet.
    • Posten die elektronisch geïncasseerd worden, kunt u nu in een incassobatch opnemen.

U kunt het termijnbedrag waarvoor de vordering is aangemaakt nog wijzigen zolang er geen betalingen zijn geboekt op deze openstaande post. Zie hiervoor het onderwerp Termijnbedrag wijzigen bij aanmaken termijnvorderingen.