Automatische koppeling met documentcode

Het is voor verzekeraars verplicht om met DBS een documentcode mee te sturen. Hierdoor herkent de diverse systeemhuissoftware het soort document. U kunt daarom in Scenario Assurantie aangeven wat er automatisch moet gebeuren wanneer een document met een bepaalde code binnenkomt.

Dit richt u als volgt in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Coderingen > Bureau > Soort document. Het venster Code soort document wordt geopend.

   

2. Maak een nieuwe Code soort document aan of wijzig een bestaande code. Zie hiervoor ook het onderwerp Soort dossier, tabel Code soort dossier.
3. Selecteer in het veld Soort dossier de dossiersoort waarin u de betreffende documentsoort standaard wilt opslaan. Deze tabel kunt u eventueel zelf uitbreiden.
4. Klik achter het veld Soort document Aplaza DBS op

   In het Info-venster ziet u alle beschikbare DBS-codes. U kunt deze tabel niet uitbreiden. Deze standaard is door Aplaza vastgelegd en heeft ook betrekking op software van andere systeemhuizen.

5. Selecteer de code die het meest overeenkomt met het door u gekozen Code soort document.
6. Klik op Kies.
7. Bewaar de wijzigingen.