Voorbereiding in- of excassobatch maken

Om een post in een batch te kunnen opnemen, moet deze aan onderstaande voorwaarden voldoen:

• De post moet een van de volgende verrekenwijze hebben:
  • Elektronisch of
  • Elektronisch met nota.
• Bij een verrekenwijze Elektronisch met nota moet u eerst de nota (het voorbericht) afdrukken. Dit doet u via Bureau > groep Correspondentie > Uitgaand. Daarna ziet u de post klaarstaan bij het samenstellen van de batch.
• Het openstaand saldo moet
  • groter zijn dan € 0 voor een incassobatch.
  • kleiner zijn dan € 0 voor een excassobatch.
• Het veld Betaalbaar stellen in de postgegevens moet zijn aangevinkt. Dit gebeurt automatisch, maar het kan handmatig verwijderd zijn.
• Er mag geen wachtcode in de post staan.
• Er mag geen batchnummer in de post staan. Wanneer dit wel het geval is, is de post al in een batch opgenomen.

Hoe u een post kunt raadplegen leest u in het onderwerp Posten raadplegen.