Boekingen opschorten met een wachtcode

Automatisch blijven alle posten in het financiële proces van incassodocumenten en aanmaningen. U kunt een post (tijdelijk) uit dit proces halen door een wachtcode in de post te zetten. Bijvoorbeeld

• als u niet wilt dat de post wordt aangemaand, of
• als u een post nog niet wilt uitbetalen.

Tijdens de prolongatie kunt u een wachtcode op een post plaatsen als u de post nog niet wilt incasseren. Hetzelfde geldt voor het verwerken van een PMB-bericht.

Wie de wachtcode heeft geplaatst of verwijderd, ziet u op het tabblad Historie van het venster Muteren post. U ziet daar ook wanneer dat is gedaan.

De wachtcode plaatst u op de volgende manier:

1. Kies in het lint voor Financieel > groep Posten > Muteren. Het venster Muteren post wordt geopend.

   Een toelichting op de velden in dit venster vindt u in het onderwerp Toelichting venster Muteren post.

   U kunt dit venster ook op andere manieren benaderen, bijvoorbeeld door eerst de relatie te kiezen, zie het onderwerp Posten raadplegen.

   

2. Kies voor Wijzigen.
3. Selecteer met de knop in het veld Postnummer de post die u wilt opschorten.

   U kunt ook direct het postnummer intypen en op Enter drukken.

4. Selecteer in het veld Wachtcode de code die van toepassing is.
5. Het veld Datum wachtcode wordt automatisch gevuld. U kunt de datum eventueel aanpassen.
6. Vul het veld Reden laatste wijziging met een verklaring voor het opschorten.
7. Bewaar de gegevens.

   Als er voor de betreffende boeking een document klaarstaat bij productvervaardiging, verschijnt de volgende melding:

   U heeft op deze financiële post zojuist een wachtcode geplaatst. Dienen de productaanvragen van deze post verwijderd te worden?

   • Klik op de knop Ja om het product te verwijderen.

De wachtcode blijft op de post staan tot u deze er handmatig weghaalt. Om de posten met een wachtcode te beheren, kunt u de wachtcodelijst gebruiken. Zie hiervoor het onderwerp Wachtcodelijst.