Subadministratie

In dit veld kiest u de subadministratie waarvoor u het overzicht wilt maken. U kunt het overzicht voor slechts één subadministratie tegelijk maken.

Relatie (t/m)

Wanneer u deze velden leeg laat, maakt u het overzicht voor alle relaties uit de gekozen subadministratie.

Vul de velden met het relatieregistratienummer van de eerste en laatste relatie uit een reeks om voor een beperkt aantal relaties het overzicht te maken.

Als u in beide velden hetzelfde relatieregistratienummer vult, maakt u het overzicht voor één relatie. U kunt dat overzicht direct via de relatiegegevens maken, zie het onderwerp Overzicht Posten en betalingen via de relatie.

Periode (t/m)

Hier vult u een boekperiode in als u van een bepaalde periode de posten en betalingen wilt raadplegen.

Datum (t/m)

Hier vult u een datum in als u van een specifieke periode de posten en betalingen wilt raadplegen.

Extra gegevens tonen

Het veld Extra gegevens tonen is standaard aangevinkt. Daarmee ziet u de volgende kolommen op het overzicht:

• Dagboek
• Borderel
• Verrekenwijze
• Status
• Herinnering
• Wachtcode

Het overzicht wordt dan liggend (landscape) afgedrukt. Hierdoor passen er minder regels op een pagina van het overzicht.

Verwijder het vinkje als u de extra kolommen niet nodig heeft en u meer posten per pagina wilt zien.

Begin- en eindsaldo tonen

Met dit veld bepaalt u of u een begin- en eindsaldo op het overzicht wilt zien. U kunt dit veld alleen aanvinken wanneer de velden Periode en t/m zijn ingevuld.

Meerdere relaties per blad

Plaatst u in het veld Meerdere relaties per blad een vinkje, dan worden alle relaties onder elkaar afgedrukt.

Laat u dit veld leeg, dan wordt per relatie een of meer pagina's in het overzicht opgenomen.

Als u het overzicht maakt via de relatie, kunt u dit veld niet aanvinken.

Sorteervolgorde

U kunt het overzicht op vier manieren sorteren:

• Relatie, boekdatum;
• Relatie, boekjaar, dagboek, borderel;
• Relatie, boekperiode;
• Relatie, post, boekdatum;

Selecteert u geen sorteervolgorde dan wordt het overzicht gesorteerd op relatie, post, boekdatum.