Uitwerking collectieve mutatie met de voorbeeld selecties

Let op!
Er is een hulpprogramma beschikbaar waarmee u een nieuwe versie van een verzekering maakt, aan de hand van een invoerbestand. Hiermee importeert u een nieuwe contractversie van bestaande contracten. U voert dit hulpprogramma uit nadat de collectieve mutatie op contracten is uitgevoerd.

In het onderwerp Gegevens uit de kaartenbak halen: de selectiedefinitie zijn twee selecties gemaakt die u kunt gebruiken voor een collectieve mutatie:

• Alle relaties waarbij het veld Code mailen de waarde Ja hebben;
• Alle relaties waarbij het veld Datum overlijden leeg is.

Het zou handig zijn als bij overleden relaties de Code mailen de waarde Nee zouden krijgen. Dit kunt u met een collectieve mutatie aanpassen.

Voordat u begint, kunt u nagaan of er inderdaad relaties zijn waarbij het veld Datum overlijden gevuld is en het veld Code mailen op Ja staat. Hiervoor past u de criteria van de bestaande selecties aan. Zie het onderwerp Criteria aanpassen of verwijderen.

De collectieve mutatie maakt u als volgt volgens het stappenplan:

1. Definiëren van de collectieve mutatie: Bij alle relaties waarbij het veld Datum overlijden is gevuld, moet het veld Code mailen de waarde Nee krijgen.
2. Selectie maken: U past in dit voorbeeld de selectiecriteria aan van de selectie die in het onderwerp De boom in is beschreven.
   • De operator moet zijn <> (is niet gelijk aan)
   • Het veld Waarde laat u leeg.
   • Pas eventueel de naam van de selectiedefinitie aan.

   

   Zie ook het onderwerp Criteria aanpassen of verwijderen. Voer de selectie uit naar Excel om te kijken of deze juist is.

3. Maak de back-up van Scenario Assurantie vlak voordat u de collectieve mutatie wilt uitvoeren.
4. Voer de gecontroleerde selectie uit als collectieve mutatie.
   1. Open de aangepaste selectiedefinitie 'Datum overlijden is gevuld'.
   2. Kies in het menu voor Selectie > Uitvoeren als... > Collectieve mutatie. Het venster Selectie - Kies velden voor collectieve mutatie wordt geopend.
   3. Selecteer in de box Beschikbare mutatievelden het veld dat u wilt aanpassen. In het voorbeeld is dat het veld MAILEN.
   4. Klik op Voeg toe. Het venster Selectie - Geef mutatiewaarde op wordt geopend.

      

   5. Selecteer in het veld Nieuwe waarde de waarde Nee.
   6. Klik op OK. U keert terug in het venster Selectie - Kies velden voor collectieve mutatie. In de box Geselecteerde mutatievelden ziet u de gegevens staan:

      

   7. Klik op OK. Selecteer uitvoervelden en sorteervelden zoals beschreven in het onderwerp De selectie stap voor stap. Hiermee maakt u een bestand aan met de gegevens die u heeft aangepast. Voer het bestand uit naar Excel.

   Let op!

   Het bestand dat u heeft aangemaakt bevat de gegevens van vóór de mutatie. Als u het veld Code mailen in de uitvoer heeft opgenomen, zal dit niet op Nee staan.

5. Controleer of de mutatie is gelukt. U kunt dit steekproefsgewijs doen en/of met een selectie. Als de collectieve mutatie niet goed is gegaan, zet u de back-up terug.