Rekeningnummer toevoegen bij een relatie

In dit onderwerp is het toevoegen van rekeningnummers beschreven. U kunt per relatie een of meer rekeningnummers vastleggen. Scenario Assurantie kent de volgende soorten rekeningnummers:

• Girorekening
• Bankrekening
• Bankrekening buitenland

De manier van toevoegen verschilt niet. Hieronder is als voorbeeld het girorekeningnummer beschreven.

1. Activeer het tabblad Financieel van het venster Relatiegegevens, zie ook het onderwerp Tabblad Financieel.
2. Activeer de box van het soort rekeningnummer dat u wilt invoeren en kies voor Toevoegen. In dit voorbeeld kiest u de box Girorekening. Het venster Girorekening wordt geopend.

   

3. Vul het veld Girorekening met het girorekeningnummer.
4. Vul het veld IBAN met het bijbehorende IBAN-nummer.
5. Het veld BIC vult u met de bijbehorende BIC-code.
6. Het veld Gebruik voor kunt u vullen met de reden waarom u het bankrekeningnummer vastlegt. Bijvoorbeeld omdat een bepaald soort contract via die rekening betaald wordt.
7. Het veld Voorkeur vinkt u aan bij één rekeningnummer. Dit rekeningnummer wordt dan automatisch gebruikt bij een nieuw contract. Ook wordt dit nummer getoond bij het overzicht van de relatiegegevens.
8. Het veld Gecontroleerd kunt u aanvinken als u wilt aangeven dat het rekeningnummer en de tenaamstelling zijn gecontroleerd. U kunt het veld eventueel autoriseren, zodat degene die de relatie invoert niet ook degene is die de controle doet.

   Wel of niet vullen van het veld heeft geen gevolgen voor de werking van Scenario Assurantie.

9. Het veld Tenaamstelling vult u als de rekening een andere tenaamstelling heeft dan de naam van de relatie.

   Beschikt u over de licentie Elektronisch betalingsverkeer, dan wordt bij het verzenden van een in- of excassobatch de afwijkende tenaamstelling meegestuurd. Zie het onderwerp Bankrekeninggegevens beheren. Vult u het veld niet in, dan wordt de relatienaam gebruikt.

10. De box Machtigingen gebruikt u als de relatie van automatische incasso gebruik wil maken. Zie het onderwerp Machtigingsbeheer.
11. Bewaar de gegevens.

Afwijkingen bij toevoegen (buitenlands) bankrekeningnummer

• Toevoegen van een bankrekeningnummer gaat op dezelfde manier. U moet wel rekening houden met het volgende:
  • Kies de juiste box.
  • Het banknummer wordt automatisch door Scenario Assurantie gecontroleerd met de Modulus 11-proef.
  • Het veld Gecontroleerd is niet van toepassing op bankrekeningnummers
• Toevoegen van een bankrekening buitenland gaat op dezelfde manier. U moet daarbij rekening houden met het volgende:
  • Kies de juiste box.
  • Er is geen veld voor het losse rekeningnummer, u moet altijd de IBAN en BIC nummers gebruiken.
  • De velden Voorkeur en Gecontroleerd zijn niet van toepassing op een buitenlands nummer.