Verzekeraar via AK

In Scenario Assurantie is het mogelijk contracten te administreren die via een ander agentschap lopen. Dit is van toepassing wanneer u

• zelf geen rekening-courantverhouding met een verzekeringsmaatschappij heeft;
• in de contractgegevens wilt zien wie de risicodrager is.

U gebruikt hiervoor de contractpartij Verzekeraar via AK. AK staat voor Administratiekantoor Kantoor.

• De verzekeraar is het administratiekantoor. In onderstaand voorbeeld is dit D.A.K. (Dienstverlening Assurantie Kantoren)
• De verzekeraar via AK is de risicodrager. In onderstaand voorbeeld is dit Aegon.

Voor individuele contracten administreert u dit zoals hieronder beschreven. Heeft u veel contracten, dan kunt u hiervoor een hulpprogramma gebruiken. Zie daarvoor het onderwerp Hulpprogramma overvoer verzekeraar via AK.

1. Zorg dat D.A.K. als verzekeraar is ingericht in Scenario Assurantie.
2. Zorg dat Aegon als verzekeraar is ingericht in Scenario Assurantie.
3. Voer een nieuwe verzekering in of wijzig een bestaand contract.
4. Activeer de box Contractpartijen.
   • Wijzig de verzekeraar naar DAK als deze hier nog geen verzekeraar is. Zie het onderwerp Verzekeraar wijzigen.
   • Kies voor Toevoegen. Het venster Contract partij wordt geopend.

     

   • Selecteer in het veld Type partij de Verzekeraar via AK.
   • Selecteer met achter het veld Relatie de juiste verzekeraar, in dit voorbeeld Aegon.
   • Kies Bewaar.

   In de box Contractpartijen staan nu zowel de Verzekeraar als de Verzekeraar via AK:

   

   Bij de relatiegegevens van Aegon is de partijcode Verzekeraar via AK toegevoegd.

Bovenstaande methode is de meest gangbare inrichting. Wanneer u hiervoor kiest, moet u bij het D.A.K. aangeven dat alle contracten onder de eigen POR-code (D703) van D.A.K. moeten worden aangeleverd.

Alternatieve inrichting

U kunt ook de risicodrager als verzekeraar administreren. U doet dit als volgt:

• Voeg de maatschappij waarbij de polis is ondergebracht (bijvoorbeeld Aegon) aan het contract toe als contractpartij Verzekeraar.

  Bij de inrichting van de verzekeraar selecteert u in het veld Rekening courant bij D.A.K.

• Voeg het administratiekantoor (bijvoorbeeld D.A.K.) als Verzekeraar via AK toe aan het contract.

Wanneer u hiervoor kiest moet u bij het D.A.K. aangeven dat de contracten onder de diverse POR-codes van de maatschappijen moeten worden aangeleverd.