Data tekst integratie

In het onderdeel Data Tekst Integratie (DTI) leest u hoe u tekst lay-outs (sjablonen) maakt voor de correspondentie met uw relaties.

DTI staat voor de integratie van gegevens (data) en tekst:

• De vaste teksten staan in de Word-sjablonen.
• De variabele gegevens haalt u automatisch uit Scenario Assurantie wanneer u een het document samenstelt. Dit zijn bijvoorbeeld relatie- of contractgegevens.

Op deze manier bent u flexibel in het samenstellen van correspondentie, zonder dat u steeds dezelfde teksten hoeft te typen. U werkt hierbij met Word-sjablonen die Tekst lay-out worden genoemd. U maakt hiermee overzichten of documenten voor correspondentie. Deze kunt u verzenden als brief, als e-mail of als bijlage bij de e-mail.

In dit onderdeel leest u hoe u

• Scenario Assurantie inricht om gebruik te maken van DTI;
• gebruikmaakt van standaard tekst lay-outs;
• zelf een tekst lay-out maakt.

In het onderwerp Documentvervaardiging leest u hoe u vanuit een relatie een brief aanmaakt. Dit wordt verder als bekend verondersteld.

Scenario Assurantie werkt samen met het tekstverwerkingsprogramma Microsoft Word en het e-mailprogramma Outlook. U moet weten hoe de algemene werking van deze programma's is. Hoe meer kennis u van Word heeft, des te geavanceerder kunt u uw documenten maken.