Soort betrokkene

In de tabel Soort betrokkene richt u partijen in die bij schades betrokken kunnen zijn. Hiermee registreert u later de gegevens van bijvoorbeeld

• getuigen,
• schade-experts,
• schadeherstelbedrijven

en alle andere relaties met wie u te maken krijgt. U heeft de gegevens, zoals adressen en telefoonnummers, op die manier overzichtelijk bijeen. Door de schadebetrokkene te registreren, kunt u via Scenario Assurantie met deze betrokkenen corresponderen en een dossier opbouwen. Voor meer informatie leest u het onderwerp Tabblad Betrokkene.

Met de installatie van Scenario Assurantie is al een aantal soorten betrokkenen standaard toegevoegd. Zie de tabel hieronder. Deze moet u niet wijzigen. De nummering moet identiek zijn voor een goede werking van Scenario Assurantie.

Een nieuwe soort betrokkene richt u op de volgende manier in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Coderingen > Schade > Soort betrokkene. Het venster Code Schade betrokkene wordt geopend.
2. Kies voor Nieuw. Het veld Schadebetrokkene wordt automatisch gevuld met een nummer. U kunt dit niet aanpassen.
3. Klik op de knop achter het veld Partij.

   In het infovenster heeft u twee keuzen: Betrokkene assurantie (iemand die direct bij de schade betrokken is) of Schade Instantie (bijvoorbeeld expert of reparateur).

4. Selecteer de juiste partijsoort en klik op Kies.
5. Vul het veld Omschrijving met een beschrijving van de soort betrokkene.
6. Klik op de knop achter het veld Groep als u bij een schade betrokkene extra gegevens wilt invoeren.

   In het Info-venster heeft u de keuze uit al ingerichte filters of groepen. Door een filter aan een schade betrokkene te koppelen, kunt u vanuit de schade een scherm oproepen waarin u extra gegevens over de betrokkene kwijt kunt. Het gaat dan om voor schades specifieke gegevens die u niet in kunt vullen in bij de relatie of in de schade zelf.

   Voor het inrichten van filters, zie de onderwerpen Filters t.b.v. de module Schade en Filters.

   Tip

   Door een veld als Omschrijving in het filter op te nemen en ervoor te zorgen dat bij deze rubriek Opnemen in overzicht is aangevinkt, kunt u bij de schade betrokkene een vrije tekst kwijt die u direct in het venster terugziet.

7. Klik op Bewaar om de gegevens op te slaan.