Wachtmutaties controleren

U controleert de wachtmutaties om te zien of er contracten zijn die misschien onterecht prolongeren of juist niet prolongeren waar u dat wel verwacht.

U controleert dit als volgt:

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Gekoppeld/Zonder koppeling > Proefprolongatie. Het venster Overzicht te prolongeren provinciaal maatschappijen verschijnt.

   In het veld Prolongatiefase ziet u in welke fase van de prolongatie u zich bevindt. In dit geval is dat Proefprolongatie.

2. Vul in het veld Prolongatie-maand de maand (mm-jjjj) in waarvoor u de lijst Wachtmutaties wilt maken.
   • Klik op om te zien welke prolongaties er beschikbaar zijn en selecteer de juiste maand.
   • Druk op Enter.

   De box wordt gevuld met de maatschappijen waarvoor contracten zijn geregistreerd die in de gekozen maand prolongeren. In de kolom Status Prolongatie kunt u zien in welk stadium de prolongatie van een specifieke maatschappij zich bevindt.

   • De status moet Initieel zijn om de lijsten te kunnen vervaardigen als het een prolongatie zonder koppeling is.
   • De status moet Berichten ontvangen zijn om de lijsten te kunnen vervaardigen als het een gekoppelde prolongatie is.
3. Selecteer een maatschappij in de box.
4. Kies in het vensterlint groep Hulpmiddelen > Lijst wachtmutaties.

De contracten voor de betreffende maatschappij die in de opgegeven prolongatiemaand prolongeren, worden gecontroleerd. Er wordt gekeken of ze de status Definitief hebben. Vervolgens wordt een lijst aangemaakt waarop de contracten worden getoond die nog niet definitief zijn of die achterlopen.

Controleer of dit terecht is. Muteer eventueel de betreffende contracten.

Let op!

Provinciale contracten die niet definitief zijn lopen wél mee in het prolongatieproces en zullen dus gewoon prolongeren.

De contracten die achterlopen in de prolongatie zullen niet meegenomen worden.