Archiveren

Met de nieuwe functie Beheer > groep Opschonen > Archiveren verwijdert u alle contracten en schades waarvan de retentiedatum is bereikt. U kunt deze gegevens dus niet meer opvragen via bijvoorbeeld Start > groep Openen.

Wanneer u archiveert, krijgt u de onderstaande waarschuwing te zien:

Na archiveren van de relaties en contracten zijn deze gegevens alleen nog terug te vinden op een eerder gemaakte back-up.

Indien u die niet heeft, dient u Dias af te sluiten en alsnog een back-up te maken.

Heeft u een goede back-up van uw administratie gemaakt?

• Kies Ja om door te gaan met archiveren.

Wanneer het archiveren gereed is, krijgt u een logverslag met de naam BSYSIT03 te zien.

In de relatiegegevens waaraan het contract of de schade was gekoppeld, ziet u via groep Hulpmiddelen > Opties > Archief gegevens

• welke contracten en schades zijn gearchiveerd
• wanneer de contracten en schades zijn gearchiveerd.