Het venster Tekst Lay-out DBS

Documenten die binnenkomen via Aplaza DBS hebben een bijlage die u aan een lay-out kunt koppelen waardoor deze documenten in het productvervaardigingsproces worden opgenomen. U moet de kenmerken van de tekst lay-outs eerst vastleggen in het venster Tekst Lay-out DBS.

Via de menuoptie Beheer > Administratie > Lay-outs > DBS lay-out opent u het venster Tekst Lay-out DBS.
Kies Wijzigen.
Selecteer bij het veld Nummer de tekst lay-out die u wilt gebruiken.

Het venster Tekst Lay-out DBS heeft de volgende velden:

Veld	Toelichting
Nummer	Het nummer van een tekst lay-out is uniek. Bij het kopiëren of importeren van een tekst lay-out krijgt u een nummer te zien. U kunt in de functies Wijzigen, Raadplegen en Verwijderen het nummer direct invoeren en op Enter drukken. Hiermee roept u de kenmerken van de tekst lay-out direct op. Onder dit nummer wordt het sjabloon opgeslagen in de Wordkop directory van DIAS Assurantie.
Naam, Omschrijving	De naam en de omschrijving van de tekst lay-out komt u in diverse vensters van DIAS Assurantie tegen. Door een unieke naam op te geven is het voor u en uw medewerkers makkelijker om de juiste brief te kiezen.
Bibliotheek	U kunt een tekst lay-out aan een lay-out bibliotheek koppelen. De medewerkers kunt u ook aan een bibliotheek koppelen. Hierdoor zien de medewerkers alleen de tekst lay-outs die zij nodig hebben. Bovendien heeft u een beter overzicht van de verschillende tekst lay-outs die u gebruikt.
Bron	De bron DBS is in dit veld standaard ingevuld, u kunt dit niet wijzigen.
Type product	Met het type product legt u vast waar DIAS Assurantie begint met het zoeken naar gegevens om in te tekst te zetten.
Gericht aan	Kies uit: Agent, Crediteur Assurantiën, Debiteur Assurantiën, Rekeninghouder, Rekeningverstrekker, Verzekeraar, Verzekeringnemer
Soort document	Met het veld Soort document kunt u een extra beschrijving van het soort document opgeven. Denk aan Mailing, Polisdocument of Overzicht.
Speciaal papier	In het veld Speciaal papier kunt u een afwijkende papiersoort opgeven.
Type papier	Kies uit: Brief, Factuur, IVB, Polis
Direct opmaken	Vink het veld Direct opmaken aan waardoor een brief tijdens het vervaardigen gelijk wordt opgemaakt. De tekst lay-out en de waarden van de velden worden daarin samengevoegd.
Via e-mail	Vink dit veld aan als u de tekst lay-out als e-mail wilt verzenden of als u een alternatieve e-mail aan de lay-out wilt koppelen.
Tekstblok aanbieding	De tekst lay-out aanbieding is de tekst die in de e-mail komt en waarin verwezen wordt naar de bijlage(n). Meerdere documenten met dezelfde tekstblokaanbieding worden in één tekstblokaanbieding gezet. Dit geldt voor zowel door DBS aangeleverde documenten als voor documenten die u zelf hebt aangemaakt.
Sortering	In het veld Sortering geeft u aan in welke documenten u samen wilt afdrukken.