Productaanvragen klaarzetten en mailen

Een productaanvraag die u als e-mail wilt versturen gaat als volgt. Via de menuoptie Bureau > Correspondentie > Inkomend > Nog te behandelen opent u het venster Nog te behandelen documenten.

In het bovenstaande voorbeeldvenster is een pakketpolis gekoppeld aan een tekst lay-out waarbij in het venster Tekst Lay-out DBS het veld Via e-mail is aangevinkt. De productaanvraag met de gekoppelde documenten wordt daarom per e-mail verzonden.

Selecteer in het venster Nog te behandelen documenten het gewenste document en activeer de knop Productaanvraag maken.

U ziet de volgende melding:

Kiest u voor Ja, dan vindt u de productaanvraag via Bureau > Correspondentie > Uitgaand in het venster Productvervaardiging.

Als u een productaanvraag eerst wilt afdrukken, gaat u naar het tabblad Documenten.

Om de productaanvraag te mailen, selecteert u in het tabblad Aanvragen het product en activeert de knop Ok.

Nu wordt

1. Een koppeling MS Word tot stand gebracht en het product aangemaakt.
2. Een e-mailbericht aangemaakt.

Het verzonden e-mailbericht met als bijlage het binnengekomen DBS-document als PDF, ziet u in het postvak Verzonden van uw MS Outlook.