SIVI inventarisatietool

SIVI levert, samen met de maatschappijen, in het kader van het project 'Datakwaliteit volmachtkanaal' gestandaardiseerde AFD definities voor volmachtproducten uit. Uw producten in DIAS moeten voldoen aan deze standaard. Ter ondersteuning van dit traject ontwikkelt DIAS Software tooling hiervoor. Deze tooling komt in drie stappen:

1. Inventarisatie
2. Mapping
3. Conversie

Op dit moment is de inventarisatietool gereed, waarmee u de volmachtproducten uit uw administratie kunt houden tegen de standaarddefinities. Er worden geen aanpassingen in uw database gedaan door de tool.

In eerste instantie wordt de focus gelegd op de autoproducten van de diverse maatschappijen (in het Allianz autoproduct zit nog een issue momenteel, waardoor deze niet direct kan worden geïnventariseerd), maar spoedig daarna volgen producten van andere branches.

U kunt zelf met, waar nodig, begeleiding van medewerkers van DIAS Software de inventarisatie uitvoeren. De hiervoor benodigde programmatuur is beschikbaar in Dias versie 4.0.4.2. Om de inventarisatie uit te voeren moet u deze versie dus hebben geïnstalleerd. Naast deze instructie is een instructievideo beschikbaar, waarin wordt getoond hoe de inventarisatietool werkt. Wij adviseren u om deze video ook te bekijken.

Voorafgaand aan het uitvoeren van de inventarisatie raden we sterk aan om het herstelprogramma HDBNUL04 uit te voeren (vanuit DIAS Assurantie). Dit programma zorgt ervoor dat rubrieken die verplicht met 0 moeten worden gevuld, en die nu leeg zijn in de database, ook worden gevuld met 0.

U start de inventarisatietool vanuit DIAS Assurantie via het menupad Beheer > Inrichting > Administratie > Assurantiën > Productconversie > Inventarisatie. Als niet binnen een minuut het bijbehorende venster verschijnt, neem dan contact op met onze servicedesk.

In de instructievideo kunt u zien hoe de inventarisatie wordt uitgevoerd. U kunt de inventarisatie doen voor één product of voor meer producten tegelijkertijd. In DIAS Assurantie versie 4.0.4.2 worden autoproductdefinities van de diverse maatschappijen meegeleverd. U loopt alle volmacht autoproducten in uw administratie langs en koppelt deze aan de bijbehorende AFD-definities om ze te inventariseren. Als u een autoproduct niet kunt koppelen, dan ontbreekt mogelijk nog de AFD-definitie hiervoor (dit geldt bijvoorbeeld voor Allianz, zoals hierboven is aangegeven). Definities voor andere branches volgen binnenkort, dus andere producten dan auto kunt u momenteel nog niet koppelen.

Het uitvoeren van de inventarisatie levert diverse bestanden op. Deze staan in de map Productconversie in de Data-map van DIAS Assurantie. Verzoek aan u is om deze gegevens als ZIP-bestand te plaatsen in uw klantportaal, zodat wij deze kunnen analyseren. U kunt uiteraard ook zelf de inhoud van de diverse bestanden bekijken, maar verander hier a.u.b. niets in!

Als u problemen ondervindt bij het uitvoeren van de inventarisatie of als u hierover vragen heeft, neem dan contact op met onze servicedesk.