Batch gescande documenten toevoegen aan efficiënte documentstromen

Met een batchverwerking kunt u in een keer een batch met gescande documenten toevoegen aan efficiënte documentstromen en deze klaarzetten voor een productaanvraag. Het zoeken naar en afdrukken van gescande documenten is op deze manier vergemakkelijkt.

In het venster Gescande Batch dat via de menuoptie Bureau > groep Correspondentie > Scannen > Batchverwerking wordt getoond, is hiervoor het vinkveld Toevoegen aan efficiënte documentstromen beschikbaar.

1. Vul in het linkerdeel van het venster onder Document alle velden in. Selecteer via de knop Dossier een dossier en vink het veld Toevoegen aan efficiënte documentstromen aan. Het selectieveld Soortbijlage moet u verplicht gebruiken als het veld Toevoegen aan efficiënte documentstromen is aangevinkt. Hier worden alleen de bijlagen getoond die opgegeven zijn in DBS Lay-out bij de box Soort bijlage Aplaza DBS.
2. Selecteer in het rechterdeel van het venster een of meerdere gescande documenten.
3. Klik op de knop Maak document.
4. Van de geselecteerd documenten wordt een PDF gemaakt.
5. Open via de menuoptie Bureau > Inkomend > Nog te behandelen het venster Nog te behandelen documenten. Hier worden de gescande documenten getoond.

U hebt de mogelijkheid om de gescande documenten via de knop Productaanvraag maken klaar te zetten voor een productaanvraag.