Eenvoudiger documentsjablonen importeren

Dit onderdeel is alleen van toepassing als u de functie Externe documentopmaak gebruikt.

De wijze waarop u documentsjablonen kunt importeren in DIAS Assurantie voor de opmaak van contracten, facturen, formulieren etc. is verbeterd. Hoe u documentsjablonen importeert, leest u in de volgende stappen.

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Lay-outs > Sjablonen Documentgeneratie.
2. Activeer in het venster Beheren document sjablonen de knop Importeer sjabloon.
   
   
3. Selecteer vanuit de locatie op uw pc of netwerk waar u sjablonen hebt opgeslagen een sjabloon die u in DIAS Assurantie wilt importeren. Dit zijn REPX-bestanden.
   
   
4. Het venster Documentgeneratiesjablonen wordt geopend met daarin het geselecteerde sjabloon.
   
   
   
   In het veld Omschrijving kunt u het sjabloon een naam geven. Klik op de knop Bewaar.
5. Het opgeslagen sjabloon is nu zichtbaar in het venster Beheren document sjablonen.
   
   
   
   Op dezelfde wijze kunt u meerdere losse sjablonen importeren.
6. Om meerdere sjablonen tegelijk te importeren, kunt u in het lint van het venster Beheren document sjablonen de menuoptie Importeren meerdere sjablonen activeren.
   
   
7. Het venster Bulkimport documentgeneratiesjablonen wordt geopend.
   
   
8. Selecteer via de knop in het veld Selecteer de map waar de sjablonen staan die geïmporteerd moeten worden de map met gewenste sjablonen. Deze hebt u op een locatie op uw pc of netwerk opgeslagen. De bestanden in de map zijn REPX-bestanden.
   
   
   
   Klik op de knop Uitvoeren.
9. Het programma start de import van de sjablonen. U kunt een melding zien met de vraag of eerder geïmporteerde sjablonen moeten worden overschreven.
   
   
10. Nadat u alle gewenste sjablonen hebt geïmporteerd, worden deze in het venster Beheren document sjablonen getoond.
    
    
11. Behalve importeren kunt u sjablonen ook exporteren. Dit doet u door in het venster Beheren document sjablonen een enkele sjabloon te selecteren waarna u de knop Exporteren sjabloon activeert. U exporteert het sjabloon dan naar een locatie op uw pc of netwerk. Daarnaast kunt u meerdere sjablonen tegelijk exporteren. Activeer in het venster Beheren document sjablonen de menuoptie Exporteren meerdere sjablonen.
    
    
12. Het venster Bulkimport documentgeneratiesjablonen verschijnt. Selecteer de sjablonen die u wilt exporteren en klik op de knop OK. In het volgende voorbeeldvenster worden alle sjablonen geëxporteerd.
    
    
13. Het venster Opgeven exportlocatie verschijnt. Geef in dit venster de exportmap een herkenbare naam en klik daarna op de knop Zoeken om de doellocatie van de export op uw pc of netwerk op te geven.
    
    
14. Klik daarna op de knop Exporteer om de export te starten.
    
    
    
    U vindt de sjablonen terug op de door u gekozen locatie op uw pc of netwerk.