Tekst lay-out DBS koppelen aan herkomst proces verzekeraar

Documenten die binnenkomen via Aplaza DBS hebben een bijlage die u aan een lay-out kunt koppelen waardoor deze documenten in het productvervaardigingsproces worden opgenomen. U legt de kenmerken van de tekst lay-outs vast in het venster Tekst Lay-out DBS. 

In het kader van efficiënte documentstromen was het mogelijk om een DBS tekst lay-out te koppelen aan een ADN-bijlage. Het is nu mogelijk om onderscheid te maken tussen de verschillende herkomsten van een bijlage. U kunt bijvoorbeeld voor ADN-bijlage ‘12’ met herkomst Prolongatie een andere tekst lay-out gebruiken dan voor ADN-bijlage ‘12’ met herkomst Aanvraag-/mutatie. Via de menuoptie Beheer > Administratie > Lay-outs > DBS lay-out opent u het venster Tekst Lay-out DBS. 

In het venster Tekst lay-out DBS bij de box Soort bijlage Aplaza DBS wordt in de kolom Herkomst proces het onderscheid gemaakt tussen Prolongatie en andere processen als Commercieel of Aanvraag/mutatie. DIAS Assurantie kijkt naar de combinatie Soort bijlage en Herkomst proces om de lay-out te bepalen.

In het bovenstaande voorbeeldvenster is bijlage '12' met als herkomstproces Aanvraag-/mutatie of Commercieel gekoppeld aan de lay-out 'Aanbieding e-mail relatiegegevens'. 

Als het herkomstproces Prolongatie is, dan is er in het volgende voorbeeldvenster een koppeling met een andere lay-out, namelijk 'Aanbieding e-mail contract verzekeringsnemer'.

Als de combinatie Soort bijlage en Herkomst proces ontbreekt, dan wordt de lay-out geselecteerd die hoort bij Soort bijlage, zonder een invulling bij Herkomst proces.