Rollen filterrubrieken exporteren en importeren

Dit onderdeel is van toepassing als u met DIAS Cloud werkt

Het aanpassen van rollen bij filterrubrieken is makkelijker gemaakt. Er is een hulpprogramma beschikbaar in DIAS om de rollen te exporteren dan wel te importeren zodat u aanpassingen niet meer handmatig hoeft te doen.

Exporteren

1. Open via de menukeuze Autorisatie > groep Tools > Hulpprogrammatuur het venster Hulpprogrammatuur.
2. Selecteer en open het programma HTPGRL02 'Export en import filterrubrieken'.
   
   
3. U krijgt de volgende melding:
   
   
   
   Klik op Ja.
4. Kies in het venster Export en import rollen filterrubrieken voor de gewenste actie, in dit geval Exporteren:
   
   
5. Selecteer in het venster Export en import rollen filterrubrieken het selectieveld Exporteren, kies voor Filter wanneer u rollen van één filterrubriek wilt exporteren:
   
   
   
   of kies Product als u alle filters van een product in één keer wilt exporteren:
   
   
6. In dit voorbeeld worden de rollen bij één filterrubriek geëxporteerd.
   
   
   
   Geef het gewenste filternummer op en de directory waar het exportbestand wordt opgeslagen. Klik op Exporteren.
7. U ziet een melding dat het csv-bestand is aangemaakt in de opgegeven directory:
   
   
   
   Klik op Ok.
8. Als u het csv-bestand opent, ziet u het volgende overzicht van de export:
   
   
   
   U ziet de namen van de rubrieken in het filter en welke rollen zijn toegewezen. De rollen kunnen waardes bevatten die u in het sheet kunt aanpassen. De laatste vier kolommen (H t/m K) bevatten de rollen zoals die nu in het filter zijn ingericht:
   - Waarde 1De rol wordt altijd getoond in DIAS.
   - Waarde 2De rol wordt nooit getoond in DIAS.
   - Waarde 0 De rol wordt bij een import van het document verwijderd uit DIAS.
   - Alle andere waardes worden genegeerd.
9. Sla het bestand als csv-bestand op (onder dezelfde of onder een aangepaste naam) om het te kunnen importeren.

Importeren

1. Selecteer in het venster Export en import rollen filterrubrieken het selectieveld Importeren.
2. Selecteer het gewenste importbestand en klik op Importeren. Zorg ervoor dat het csv-bestand niet geopend is tijdens de import, want dan wordt het bestand niet verwerkt.
   
   
3. U ziet de melding dat het importbestand is aangemaakt en verwerkt in DIAS:
   
   
   
   klik op OK.