Scannen en Workflow

De Scenario Assurantie-licenties voor de modules DIS (Document Informatie Systeem), Scannen en/of Workflow zijn aanvullingen op de standaard dossier- en documentfuncties. U kunt met deze licenties onder meer:

• een papierloos kantoor bedrijven. Grote archiefkasten zijn overbodig, bij brand of andere schades kunt u snel uw activiteiten voortzetten.
• eenvoudig dossiers samenstellen en in het kader van de WFT-verplichting ook gemakkelijk reconstrueren.
• documenten toewijzen aan medewerkers voor opvolging en afhandeling (workflow door middel van evenementen).

Als u een bedrijf heeft met verschillende vestigingen die allemaal werken op dezelfde centrale Scenario Assurantie-database en u op afstand wilt kunnen scannen, dan kunt u de licentie Decentraal scannen overwegen. Deze licentie is hetzelfde als de licentie Scannen of DIS, maar u beschikt met de licentie Decentraal scannen ook over de mogelijkheid om op afstand te scannen.

Neem contact op met de afdeling Customer Service om te informeren welke licentie(s) het beste bij uw organisatie passen.

• Dit onderdeel van het handboek beschrijft de functionaliteit van het scannen in Scenario Assurantie en de workflows rondom de documentenstroom. Er wordt verondersteld dat u op de hoogte bent van het invoeren en beheren van relaties en standaard dossier- en documentfuncties.
• De technische aspecten van de licentie DIS, zoals het installeren van een scanner, vallen buiten de beschrijving. Dit omdat deze te veel afhankelijk zijn van het type scanner dat u gebruikt en de driver die u heeft geïnstalleerd. Vraag uw systeembeheerder om informatie.