Als u naverrekenen start vanuit een verzekering dan verschijnt onderstaand venster:

De datum Naverrekenen Vanaf moet u opgegeven, waarna de gegevens voor het naverrekenen worden verzameld. Het volgende voorbeeld toont een naverrekening voor een verzekering met hoofdvervaldatum 1 januari, betaaltermijn 3.

De box Betrokken versies van de verzekering in dit voorbeeld laat de volgende regels zien:

• De versies van de verzekering die aan de hand van de datum Naverrekenen Vanaf tot aan heden (de eerstvolgende prolongatiedatum) worden gevonden.
• De prolongatie van 01-04-2021 ontbreekt, die heeft plaatsgevonden aan de hand van de ongewijzigde versie 1.
• Op 01-07-2021 heeft een mutatie plaatsgevonden, waarna de termijnprolongatie van die datum heeft gedraaid. De gebeurtenis van de termijnprolongatie wordt getoond.
• Op 01-10-2021 werd de termijnprolongatie van versie 2 gedraaid, maar werd per dezelfde datum een wijziging doorgevoerd. De gebeurtenis van de mutatie wordt getoond.
• Op 01-01-2022 ontstond een nieuwe versie vanuit de prolongatie hoofdvervaldatum.
• De Datum tot sluit altijd aan bij de startdatum van de volgende gebeurtenis.
• Als Naverr is afgeleid van een nieuwe instelling bij het productvenster op het tabblad Naverrekenen.

Deze instelling opent de mogelijkheid om het naverrekenen uit te voeren over een beperktere periode. Dus niet standaard direct tot aan de eerstvolgende prolongatiedatum. Als deze instelling aanstaat, dan wordt de hoofdvervaldatum uit de eerst verzamelde versie bepaald. Tot aan die datum wordt Als Naverr op J gezet. Dit heeft gevolgen binnen het muteren van de verzekering en de berekening van de suppletiepremie. Dat de instelling aanstaat wordt met een zogenoemde eyecatcher benadrukt. Als Als Naverr = N, dan verloopt het muteren van de verzekering en de suppletieberekening als bij een gewone mutatie.

De mogelijkheid bestaat om Als Naverr per regel aan te passen. Daarbij geldt wel dat aanpassen alleen kan als er een aaneengesloten serie van J of N blijft bestaan.

• Als op een versie de naverrekening wordt verwerkt, dan wordt van de daarmee gecreëerde (nieuwe) naverrekeningsversie het versienummer getoond in de kolom Versie Nieuw. De kolom Versie Def geeft aan of deze nieuwe versie al definitief is gemaakt.

Knop Raadpleeg versie

De knop Raadpleeg versie toont de geselecteerde verzekeringsversie met raadplegen. Dit is de (oorspronkelijke) versie (1,2,3,4) als de kolom Versie Nieuw nog leeg is. Zodra de kolom Versie Nieuw het nieuwe versienummer laat zien, wordt deze nieuwe versie getoond.

Verzamelde ‘dekkingen, objecten, partijen en rubrieken’

Als een versie voor naverrekening wordt geselecteerd, dan worden de bij die versie behorende gegevens opgehaald en getoond. In het volgende voorbeeld geeft het selecteren van versie 2 meer dekkingen.

Elke dekking, object en partij kan via de knop Raadplegen in het vensterlint worden geopend. Het raadplegen toont altijd de oude inhoud, ook als er al een mutatie op de versie is gedaan. De nieuwe inhoud is zo nodig via de knop Raadplegen versie in te zien.

Het verwerken van de mutaties

Zolang nog nergens het versienummer onder ‘Versie Nieuw’ is ingevuld, wordt bij afsluiten van het venster nog niets opgeslagen. Zodra dit wel het geval is (er is dus op zijn minst één voorlopige naverrekeningsmutatie), dan moet de naverrekening op de overige versies ook worden afgerond. De laatste nieuwe versie moet tenslotte het contract weer aansluiten op de situatie zoals deze was.

Het is niet noodzakelijk dat ook direct voor alle versie af te werken, dit kan ook later. Dias Assurantie zal de gegevens van de niet-afgeronde naverrekening weer tonen. Tussentijds kan dan alleen geen andere wijziging op het contract worden gedaan.

Het annuleren van de laatste mutatie kan niet bij naverrekeningsmutaties. Na elke versie die wordt verwerkt, keert u terug naar het venster Naverrekenen verzekering.

De naverrekening wordt pas afgerond als alle getoonde versies definitief zijn verwerkt (zie het volgende voorbeeldvenster ) en u het venster verlaat.

Na het afronden van de naverrekening kunt u een nieuwe naverrekening met dezelfde datum starten, om correcties op de eerdere naverrekening uit te voeren. Dit is dan wel een correctie op de eerder nieuw ontstane versies 5 t/m 8, dus geen geheel nieuwe naverrekening over de versies 1 t/m 4.

Knop Verwerk

De verzamelde versies moeten in volgorde van oorspronkelijk versienummer worden verwerkt. Met de knop Verwerk start u het muteren van de verzekering. Op versies waarbij Als Naverr = J wordt in het venster Muteren verzekering, op het tabblad Verzekering met een zogenoemde eyecatcher kenbaar gemaakt dat u bezig bent met een naverrekeningsmutatie:

Het verschil met de gewone mutatie is dat er nagenoeg niets in het contract wordt aangepast. U muteert de historische situatie van bijvoorbeeld versie 2 en ziet ook de bijbehorende dekkingen (waar er bij versie 1 maar één dekking te zien is). U kunt geen dekkingen, objecten en partijen toevoegen of verwijderen. Raadplegen is wel altijd mogelijk. Wijzigen kan alleen op de dekkingen, objecten en partijen waarvoor de productinrichting voor het naverrekenen aanwezig is. De toegestane modus wordt automatisch gestuurd.

Bij wijzigen van een dekking, object of partij kunnen uitsluitend de voor naverrekening ingerichte rubrieken worden aangepast. De premieberekening wordt volledig uitgevoerd met de historische gegevens, behalve bij de voor naverrekening ingerichte rubrieken. Daarvan wordt de zojuist opgegeven waarde toegevoegd aan de premieberekening.

Op versies waarbij Als Naverr = N is de invoer ook nog beperkt. Er is dan wel de mogelijkheid om alle dekkingen, objecten en partijen te wijzigen en te verwijderen, of er één toe te voegen. De ontstane boeking bij de versies worden niet direct gefiatteerd. Het fiatteren wordt pas uitgevoerd als de laatste versie waar Als Naverr = J definitief wordt opgeslagen.

Bij naverrekenen versie 3 zijn de boekingen over de versies 1 en 2 ook nog aanwezig. De poliskosten worden pas bij de laatste versie voor naverrekenen opgevoerd. Het geheel wordt pas dan gefiatteerd. Hiermee ontstaat dan over de gehele naverrekeningsmutatie één financiële post, gekoppeld aan de laatste gebeurtenis van het naverrekenen. De contractgebeurtenissen krijgt de omschrijving Naverrekenen.

De mutaties op de versies waarbij Als Naverr = N worden per versie bij definitief maken direct gefiatteerd. De contractgebeurtenis krijgt de omschrijving Vanuit naverrekenen.