Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Inhoud boek

Book Index

Naverrekeningsmutatie met accorderen

Voor accorderen wordt, bij het definitief opslaan van een mutatie, een record aangemaakt in CongcBestand dat mutaties voor accorderen aanstuurt. met een status waarmee de mutatie wordt getoond in het venster Accorderen mutaties. Voor de documenten die met de mutatie gepaard gaan, geldt hetzelfde via een record in DocafBestand dat zowel accorderen mutaties en productverzending bij documenten aanstuurt. 

Vanuit een naverrekening ontstaan veelal meerdere mutaties, die stuk voor stuk worden uitgevoerd en definitief worden gemaakt. 

Het is niet wenselijk dat elke mutatie op een versie direct wordt aangeboden in het venster Accorderen mutaties. In dat geval zou de naverrekeningsmutatie op de eerst doorgevoerde versie al bij Accorderen mutaties zichtbaar worden, terwijl de resterende mutaties nog in behandeling zijn. Die eerste mutatie kan dan al worden geaccordeerd of afgewezen, hetgeen een onwerkbare situatie in de workflow en versies oplevert. 

In geval van naverrekeningsmutaties wordt daarom de status van de gebeurtenis in Congc en Docaf gezet op Wacht op afronden naverrekenen. Pas als alle versies die bij het naverrekenen zijn betrokken definitief zijn gemaakt, wordt de status gewijzigd naar de gebruikelijke status voor het accorderen. Dus pas dan wordt (het geheel van) de naverrekeningsmutatie getoond in het venster Accorderen mutaties.

venster accorderen mutaties

Het accorderen van (het geheel van) de naverrekeningsmutatie kunt u alleen doen vanuit de laatst aangemaakte versie (zie de eyecatcher in het venster). De overige regels kunt u wel via raadplegen bekijken. Bij het goed- of afkeuren vanuit de laatste versie geldt het geheel van de naverrekeningsmutatie. De afhandeling achter het goed- of afkeuren is gelijk aan de werking bij een gewone mutatie.