Via het venster DCB Autorisaties per rol dat u opent via de menukeuze Autorisatie > groep Autoriseren > Rollen Autoriseren kunt u per rol bepalen wat de aan de rol gekoppelde medewerker wel of niet kan zien in DIAS Cloud Backend (DCB).

Voor alle rollen geldt dat de functies in het venster DCB Autorisaties per rol altijd zijn toegestaan, tenzij u het standaard gedrag hier aanpast met het kiezen van Toegestaan als gebruiker geautoriseerd. Dus in het volgende voorbeeld is bij de functie Advies: inzien altijd toegestaan voor de rol Hypotheekadviseur. Maar de functie Notitie aanmaken niet direct omdat daar Toegestaan als gebruiker geautoriseerd is geselecteerd. In dat geval wordt verder gekeken of de groep waarin de gebruiker zich bevindt de autorisatie wellicht wel heeft. In dat geval krijgt de gebruiker de permissie alsnog.

U kunt in dit venster dus per functionaliteit bepalen of de aan de rol gekoppelde medewerker toegang krijgt met het kiezen van Toegestaan als gebruiker geautoriseerd:

Voor de rollen Klant basis en Klant uitgebreid (deze zijn licentie gebonden) kunt u ook autorisatie per functie wel of niet toestaan. U voegt deze functies eerst toe via het infovenster:

Extra duiding bij permissies

Voorbeeld 1

In dit eerste voorbeeld staat het standaard gedrag voor de rol Klant uitgebreid op Altijd toestaan. Het gedrag bij de functie Verzekering: wijzigen kortingspercentage staat op Toegestaan als gebruiker geautoriseerd.

Dit betekent dat “alles” voor de gebruiker met deze rol standaard is toegestaan, behalve wat er in het blok daaronder is vermeld. Wijzigen van het kortingspercentage in de verzekering is als enige permissie voor deze rol niet standaard toegestaan, maar alleen als de gebruiker daarvoor is geautoriseerd. Als de gebruiker in een groep is opgenomen die de permissie wel heeft, dan erft de gebruiker die permissie van de groep en mag hij het dus wel. Anders niet. Merk op dat sommige rollen, zoals die van de consument, nooit in een groep zullen zijn opgenomen. Van tevoren is immers niet duidelijk wie de consumenten zijn en bovendien worden die niet allemaal geregistreerd in een groep. Dus in dit voorbeeld betekent Toegestaan als gebruiker geautoriseerd in het blok met functionaliteiten automatisch: niet geautoriseerd.

Voorbeeld 2

In dit tweede voorbeeld staat het standaard gedrag voor de rol Klant uitgebreid op Toegestaan als gebruiker geautoriseerd. Het gedrag bij de functie Verzekering: wijzigen kortingspercentage staat op Altijd toegestaan. Dit betekent dat de gebruiker met deze rol niet standaard geautoriseerd is. Waarvoor hij wel is geautoriseerd staat in het blok daaronder. Daarbij is hij dus kennelijk in het voorbeeld alleen geautoriseerd voor het wijzigen van het kortingspercentage in de verzekering. Die functie is altijd toegestaan voor zijn rol. Alle overige functies die onder een permissie vallen en autoriseerbaar zijn, zijn voor deze rol in dit voorbeeld niet toegestaan.