Productvervaardiging

Als u gebruikmaakt van EDV zijn bij productvervaardiging via het menu Bureau > Correspondentie > Uitgaand > Uitgaand en > Uitgaand per kantoor en > Uitgaand per medewerker onder de verschillende Status producten aanpassingen gedaan voor EDV. 

Als u gebruikmaakt van EDV en u selecteert bij Status producten 1 Nog opmaken één of meer groepen die als e-mail verzonden moeten worden, krijgt u de volgende melding als u op Ok drukt:

Als u kiest voor Ja worden de productaanvragen die als e-mail gekenmerkt stonden, omgezet naar gewone aanvragen. De geselecteerde aanvragen komen hierna beschikbaar bij Status producten 2 Nog afdrukken.

Na verwerking bij Status 2, worden de aanvragen beschikbaar bij Status producten 3 Klaar. Zoals bekend kunnen vanuit status 3 documenten teruggezet worden naar Status producten 1 Nog opmaken.

Voor omgezette e-mailaanvragen geldt dan wel dat deze niet als e-mail teruggezet worden.

Als er geen e-mail aanvragen geselecteerd zijn, worden de aanvragen direct opgemaakt en komen ze beschikbaar bij Status producten 2 Nog afdrukken.

Bij Status producten 2 Nog afdrukken is een extra knop Externe Document Verzending aanwezig.

Deze knop wordt (net als de knop Ok) pas actief als Toon documenten is aangevinkt.

Ook op het venster met documenten is deze knop aanwezig:

Na het selecteren van één of meer aanvragen of documenten volgt bij het drukken op de knop Externe Document Verzending de volgende vraag:

Als u kiest voor Ja worden alle bijbehorende documenten in Pdf-formaat klaargezet in een subdirectory binnen de directory die in de bedrijfsgegevens is aangegeven. De subdirectory heeft als naam EEJJMMDD_HHMMSS_Naam medewerker.

Wanneer alle geselecteerde documenten verwerkt zijn, wordt een bestand ‘Gereed.txt’ in de subdirectory geplaatst, zodat u zeker weet dat het proces afgerond is.