U kunt ervoor zorgen dat notities van gebruikers (medewerker of adviseur) automatisch bij de juiste afdeling terechtkomen. Wel zo efficiënt want dan hoeft de gebruiker deze keuze niet zelf te maken. U stelt dit in bij de instellingen, in het blok Notities.

In dit voorbeeld worden ingediende notities naar de afdeling gestuurd die met nummer 5 correspondeert (Adviseurs).

Dit wordt bij Bedrijf beheren, tabblad Rollen optie Notitie: toekennen behandelaar ingesteld.

• Als de medewerker of adviseur niet geautoriseerd is bij Notitie: toekennen behandelaar dan ziet deze bij het aanmaken van een notitie alleen de afdeling die bij de instellingen is opgegeven.
• Als de medewerker of adviseur wel is geautoriseerd bij Notitie: toekennen behandelaar dan kan deze bij het aanmaken van een notitie een afdeling kiezen uit een selectielijst.