Roy-Data verzending via enkelvoudige postbus (4.1.1.7)

De inhoud van deze paragraaf is eerder opgenomen in de release notes bij versie 4.1.1.6.

Het nieuwe Roy-Data 2.0 systeem wat door Stichting EPS is geïmplementeerd, kan niet meer met zogenoemde meervoudige postbusberichten omgaan. Deze berichten vanuit DIAS Assurantie zijn hierdoor niet door hen te verwerken.

Alleen enkelvoudige postbusberichten zijn nog toegestaan. In DIAS Assurantie is nu de mogelijkheid ingebouwd om een enkelvoudige postbus voor Roy-Data in te richten. Zodat de berichten vanuit DIAS Assurantie weer verwerkt worden door Stichting EPS.

Voor Roy-Data 2.0 zijn hierom aan aantal aanpassingen in DIAS Assurantie doorgevoerd die door de gebruiker en door de systeembeheerder moeten worden aangebracht.

Vereist! Aanbrengen FTP update 4.1.1.7

Om er voor te zorgen dat de al eerder verzonden berichten opnieuw verstuurd worden naar Stichting EPS via de enkelvoudige postbus, is het noodzakelijk dat de ftp voor DIAS Assurantie release 4.1.1.7 met de datum 28-03-2025 wordt gedownload en aangebracht wordt, gelijk na de installatie van de release.

Deze ftp bevat aanpassingen voor de enkelvoudige postbus en het hulpprogramma om het opnieuw aan te bieden.

Bedrijfscertificaat als vereiste

Om dit te gebruiken moet een apart bedrijfscertificaat voor de enkelvoudige postbus van Roy-Data worden aangevraagd. Voor een structurele oplossing is een geldig bedrijfscertificaat vereist, dat specifiek geautoriseerd is voor Roy-Data. We adviseren u om dit certificaat zo snel mogelijk aan te vragen bij Solera. Dit versnelt het proces en voorkomt vertraging bij de uiteindelijke invoering.

Zorg ervoor dat u het juiste certificaat aanvraagt. Het standaard Stichting EPS-bedrijfscertificaat is niet voldoende, het moet specifiek geautoriseerd zijn voor Roy-Data. Voor de exacte specificaties raden we aan contact op te nemen met Solera en/of Stichting EPS.

Aanvraag Bedrijfscertificaat

Wilt u een Roy-Data bedrijfscertificaat aanvragen? Dat kan door het onderstaande formulier in te vullen en in te dienen: 

Aanvraagformulier Solera Bedrijfscertificaten 2025 

Bij het invullen van het formulier moet u duidelijk aangeven dat het gaat om een bedrijfscertificaat voor Roy-Data. 

Uw bestaande I09-postbus blijft ongewijzigd voor het reguliere ADN-verkeer. Het nieuwe certificaat is uitsluitend bedoeld voor Roy-Data en moet correct geautoriseerd zijn. 

Geef bij het invulveld Gewenste autorisatie aan dat uw I09nummer met de opgave van uw Roy-Data postbus omgezet moet worden naar een enkelvoudige postbus. Bijvoorbeeld I094399123456789 / ROY-1234 moet omgezet worden naar een enkelvoudige postbus voor gebruik Roy-Data. 

Als er ook gewerkt wordt met een testcertificaat van Solera en deze is ook aan een meervoudige postbus gekoppeld dan zal ditzelfde ook voor het testcertificaat gelden en moet hiervoor op dezelfde wijze een nieuw testcertificaat worden aangevraagd via dit formulier: 

https://solera.nl/s/Testcertificaat.pdf 

Om fouten te voorkomen, raden we aan om bij Solera en/of Stichting EPS te verifiëren welke gegevens exact moeten worden ingevuld. Een foutieve koppeling aan uw I09-nummer kan verstoringen veroorzaken.

Nieuw tabblad Roy-Data berichten (inrichten door de gebruiker)

Aan het venster Instellingen via Beheer > groep Inrichting > Administratie > Communicatie instellingen, is het tabblad Roy-data berichten toegevoegd:

Vul hier de volgende gegevens in (de gegevens in dit venster dienen als voorbeeld, u moet uw eigen gegevens gebruiken): 

• Het kenmerk van de Roy-Data postbus
• Het Roy-Data gebruikernummer
• Het Roy-Data wachtwoord

Tabblad ABZ (inrichten door de systeembeheerder)

In het tabblad ABZ van het venster Instellingen wordt de locatie van de map Atricom vermeld.

In deze map moet een map aangemaakt worden met het nummer van het Roy-Data gebruikernummer. Bijvoorbeeld 12345. In deze map moet het nieuwe Roy-Data bedrijfscertificaat (.abc bestand) worden geplaatst. 

Voer de volgende stappen uit:

1. Blader met de Windows Verkenner naar de map waar DIAS Assurantie is geïnstalleerd en open de map ..\DIAMANT\PROG\ATRICOM\
2. Als er nog geen map is met het Roy-Data gebruikernummer moet u die hier eerst aanmaken.
3. In deze map moet het nieuwe bedrijfscertificaat (met de extensie .abc) aanwezig zijn met dezelfde naam als het Roy-Data gebruikernummer. In het hier gebruikte voorbeeld is dat 12345.abc. (maar u moet uw eigen certificaat gebruiken).
   
   

   Als uw gebruikernummer wat bij uw enkelvoudige postbusnummer voor Roy-Data hoort, korter is als 6 posities dan moet u uw bedrijfscertificaat voorzien van voorloopnullen. Als voorbeeld uw gebruikernummer 1234 is, dan zal het bestand 001234.abc moeten worden.

Roy-Data berichten van na 02-02-2025 opnieuw verzenden

Alle berichten vanaf 02-02-2025 kunnen opnieuw worden aangeleverd om alsnog verwerkt te worden in het systeem van Stichting EPS.

Hiervoor is het hulpprogramma HASROY01 Reset Roy-data verzenddatum gemaakt.

Dit kunt u uitvoeren via het menu Autorisatie > Hulpprogrammatuur.

Desgewenst kan ook een andere datum ingevoerd worden. 

Als dit uitgevoerd is, wordt de verzenddatum van de Roy-Data berichten van na de opgegeven datum weer leeg gemaakt. 

Wanneer na deze actie de Roy-Data berichten zijn verzonden, worden alle berichten van na de opgegeven datum opnieuw aangeleverd. 

Stichting EPS heeft aangegeven dat deze berichten, als eerder gekozen was om ze handmatig in hun systeem te registreren, gewoon verwerkt worden. Dit mag niet voor foutieve situaties zorgen.

Het advies is wel om dit in het systeem van Roy-Data te controleren. 

• Dit omdat mogelijk een afwijking kan zitten in de handmatige invoer aangaande de aangeleverde gegevens uit DIAS Assurantie die via het batchproces worden verwerkt.
• Meldingen kunnen dubbel in het systeem komen. Dit is geen wenselijke situatie wegens het overzicht.

Roy-Data berichten verzenden

Via Bureau > groep Communicatie > Berichtenverkeer > Verzenden en ontvangen opent u het venster Documenten en Berichten Service. Aan dit venster is het tabblad Roy-data toegevoegd voor het verzenden van berichten.

Als in de communicatie-instellingen geen gegevens voor Roy-data zijn opgegeven dan:

• komt er een melding als op de knop Uitvoeren wordt gedrukt dat die ontbreken.
• blijft de oude manier van verzenden actief via het tabblad Algemeen.
• worden Roy-Data berichten niet verwerkt en moeten in die gevallen Roy-Data-meldingen handmatig ingevoerd worden bij SEPS.